Access

总结归纳

1

、数据管理技术是对数据进行分类、组织、编码、输入、存储、检索、维护和输出的技术。

2

、数据管理

技术的发展大致经过了以下三个阶段:

1

、人工管理阶段;

2

、文件系统阶段;

3

、数据库系统阶段。

3

、数据模型是现实世界在数据库中的抽象,也是数据库系统的核心和基础。

4

、数据模型通常包括

3

个要素:

(

1

)数据结构。

(

2

)数据操作。

(

3

)数据完整性约束。

5

、数据库理论领域中最常见的数据模型主要有层次模型、网状模型和关系模型。

微软公司的

Microsoft Access

MS-SQL Server

Sybase

公司的

Sybase

、甲骨文公司的

Oracle

以及

IBM

司的

DB2

6

、微软公司的

Microsoft Access

MS-SQL Server

Sybase

公司的

Sybase

、甲骨文公司的

Oracle

以及

IBM

公司的

DB2

Microsoft Access

是一个中小型数据库管理系统,适用于一般的中小企业;

MS-SQL Server

Sybase

Oracle

基本属于大中型的数据库管理系统;而

DB2

则属于大型的数据库管理系统。

7

、数据是用于描述现实世界中各种具体事物或抽象概念的、可存储并具有明确意义的符号,包括数字、

文字、

图形和声音等。

数据处理是指对各种形式的数据进行收集、

存储、

加工和传播的一系列活动的总和。

8

、数据库是存储在计算机辅助存储器中的、有组织的、可共享的相关数据集合。

9

、数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件,它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数

据,接受和完成用户提出的各种数据访问请求。

10

RDBMS

的基本功能:

(

1

)数据定义;

(

2

)数据操纵;

(

3

)数据查询;

(

4

)数据控制。

11

、数据库应用系统

>

数据库管理系统

>

数据库

12

、数据库技术的应用方式:

(

1

)信息系统开发作用;

(

2

)数据分析与展示作用。

13

Access

工作界面主要由菜单栏、工具栏和数据库窗口

3

部分组成。

14

Access

数据库对象:表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。

15

、在关系型数据模型中,表(

Table

)是最基本的数据结构。

16

n

元关系包含

n

个属性。

17

、关系性质:

(

1

)同一属性列中的分量值有相同的数据类型;

(

2

)分量是不可再分割的最小数据项。

(

3

)

表中的任意两条记录不能完全相同,即这两条记录对应的属性值不能都相同。

18

、关系模式:关系模式是对关系的描述,它包括关系名、组成该关系的属性名等信息。通常简记为:关

系名(属性名

1

,属性名

2

,„,属性名

n

)

19

、创建表时

OLE

对象可用来存储图像、图表、声音等多媒体数据。

20

Access

中创建表的方法:

(

1

)使用设计器创建表;

(

2

)使用数据定义语言创建表;

(

3

)通过导入外部

数据创建表;

(

4

)使用向导创建表;

(

5

)通过输入数据创建表。

21

、表对象有两种常用的视图:设计视图和数据表视图。

22

、对于“文本”数据类型的字段来说,

“字段大小”则有着特定的含义:一个汉字、一个字母或一个阿

拉伯数字都占一个“字段大小”

23

“格式”属性只影响字段值如何显示,而不影响字段值在表中如何保存。

24

“使用设计器创建表”

就是实现数据定义功能的一种方法。

使用数据定义语言

(

Data Definition Language

DDL

)也可以实现数据定义功能;

25

CREATE TABLE

表名

([

字段名

1]

数据类型(长度)

, [

字段名

2]

数据类型(长度)„

)

ALTER

TABLE

表名

[

ADD

字段名

数据类型

|

DROP

字段名

]

ADD

表示向表中增加新字段,

DROP

表示删除表中的已有字段。

DROP TABLE

表名

26

Access

数据库中,有两种方法可以实现数据操纵功能:一是利用数据操纵语言(

Data

Manipulation

Language

DML

)

,二是在表的数据表视图中进行交互式的数据操纵。

27

INSERT INTO

表名

(

字段名

1,

字段名

2

) VALUES (

常量

1,

常量

2

)

Eg. INSERT INTO

产品

(

产品

ID,

产品名称

,

供应商

ID ) V

ALUES ( 78, "

胡萝卜

", 1 )

UPDA

TE

表名

SET

字段名

1=

表达式

1,

字段名

2=

表达式

2

WHERE (

条件

)

Eg. UPDA

TE

产品

SET

产品名称

="

卷心菜

" WHERE (

产品

ID=78)