今天给大家分享一个

真实的办公自动化需求,日常办公肯定都会遇到的,大家一定要仔细阅读需求说明,在理解需求之后即可体会Python的强大!

一、需求说明

首先我们来看下今天的需求,有一份

档案记录总表的Excel工作簿, 每天会根据当天日期建立新表,每天的表格内包含所有档案信息,同时也有可能会添加新的档案名。

同个年度的总表在年末可能会有两、三百个工作表,同时每个表中可能也存在千余份档案信息。表格形式如下(为了直观呈现本例以7个工作表和十余份档案的形式呈现)

python 查找列表中某个值最后一次出现的位置 python excel查找一个值出现的位置_数据

需要完成的操作:为了方便审查特定档案信息,需要

给出档案名后生成一份新表,该表包含指定档案在所有日期(即所有工作表)中的记录。最终结果如下(以

档案x003为例):

python 查找列表中某个值最后一次出现的位置 python excel查找一个值出现的位置_Python_02

也就是老板说:

给我把这几百个表格中所有包含档案x003的相关数据全部找到并整理个新的表格给我!

二、步骤分析

正式写代码前可以把需求分析清楚,将复杂问题简单化。

说白了,这个需求要求

把所有日期工作表中的特定行都提取出来整合成一个新表。那么我们可以遍历每一张表,然后遍历第一列(名称列,也可以看作A列)每一个有数据的单元格,如果单元格中的文字为我们需要的档案名,就把这一行提取出来放到新的表格中,进一步梳理步骤为

建立一个新的EXCEL工作簿

新表的表头和档案记录Excel中的一样,也是名称、配置、提交日期等

遍历档案记录Excel的每一张工作表sheet,再遍历第一列每一个有数据的单元格,对内容进行判断

找到符合条件的单元格后获取行号,根据行号将当前表中的特定行提取出来,并将行追加新创建的表中

分析清楚就可以着手写代码了

三、Python实现

首先导入需要的库本例中涉及旧表的打开和新表的创建,因此需要从openpyxl导入load_workbook和Workbook(如果是ppt和word用到的模块就更智能了,一个方法就能搞定)

from openpyxl
import load_workbook, Workbook

接着导入旧表及创建新表

# 从桌面上获取总表
filepath = r
'C:\Users\chenx\Desktop\台账.xlsm' # 根据实际情况进行修改
workbook = load_workbook(filepath)
# 创建新的Excel工作簿获取到工作表
new_workbook = Workbook()
new_sheet = new_workbook.active
# 给新表写入表头
new_headers = [
'名称',
'配置',
'提交日期',
'受限操作',
'操作时间',
'状态',
'存储位置']
new_sheet.
append(new_headers)

现在是核心步骤:

多次遍历,可以用workbook.sheetnames获取工作簿所有工作表名称的列表,然后遍历即可

for i in workbook.sheetnames:
sheet = workbook[i]
# 获取档案名称所在列
names = sheet['A']

按照前面的分析,需要遍历名称列,判断每一个单元格的值是不是需要的档案名。这里应注意,如果已经循环到需要的单元格,就可以停止循环了,但

一定要把符合单元格的行号传递给一个变量做记录,不然一旦break出循环就没有记忆了

flag =
0
for cell in names:
if cell.value == keyword:
# 这里的keyword就是档案名,可以以 档案x003 为例
flag = cell.row
break

获得到符合条件的行号后用sheet[flag]就可以拿到符合行了。openpyxl不支持旧表的一整行写入新表,因此应对策略就是将这一行的所有单元格具体值组装成一个列表,用sheet.append(列表)的方法写入新表,遍历部分的完整代码如下:

for i in workbook.sheetnames:
sheet = workbook[i]
names = sheet[
'A']
flag =
0
for cell in names:
if cell.value == keyword:
flag = cell.row
break

if flag: # 如果flag没有被修改则不需要顺序进行下列代码

data_lst = []
for cell in sheet[flag]:
# 这里加上一个对内容的判断,是让无内容的行直接放空,而不是写入一个 none
if cell.value:
data_lst.
append(str(cell.value))
else:
data_lst.
append(
' ')
new_sheet.
append(data_lst)

最后记得保存

new_workbook.save(r'C:\Users\chenx\Desktop\台账查询.xlsx')

小结

这是经过一定改编的真实案例,可见Python自动化办公确实能够帮助我们解放自己的双手,不过在写自动化脚本之前也要先拆分任务,明确思路再进行,如果对本文的代码和数据感兴趣可以在后台回复自动化获取。最后还是希望大家能够理解Python办公自动化的一个核心就是

批量操作-解放双手,让复杂的工作自动化!