智能会议需要设备
1.演讲设备
演讲设备是一个专业术语，是指会议代表通过它参与会议讨论和投票的设备。根据所使用的模型，会议代表可以获得以下功能的某些部分或全部：演讲、申请演讲、接收屏幕显示信息、与其他参与者通过内部通信系统交谈、参与电子投票。同声传译系统是指在接收原始语言并将其翻译成其他语言后，播放新的语言语音信息。
2.音响设备
音响主要由功率放大器、主扬声器、中间扬声器、环绕扬声器、定位扬声器等组成。实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕、不同配置、不同档次的音响设备，会产生完全不同的效果。因此，在具体配置中，必须根据现场环境的要求和实际需要，通过咨询专业音响人员，给出真正实用完善的音响系统。
3.投影显示设备
从CRT三枪投影到LCD单枪液晶投影和最新开发的DLP数码投影仪，虽然投影仪只经历了几年，但这项技术的发明给人们带来了太多的便利和好处。
以投影方式区分，有三种方式:正投、背投、组合拼接。正投分为吊装和坐装两种，具有场地利用率高、安装简单等优点。背投抗环境光干扰能力强，风格美观，缺点是要求场所有足够的深度。组合拼接是目前大幅面投影的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合。其优点是亮度高，图片组合灵活，屏幕尺寸大，但同时需要足够的投资。
4.智能中控设备
现代会议场所集计算机和各种视频输入输出设备于一体。操作人员需要控制每个设备，并完成设备之间的信号切换，以便在一个或多个广播设备中播放。同时，现代会议对照明、电动屏幕和窗帘的配合控制也是必不可少的要求。
针对上述问题，中央控制系统是最佳解决方案。它将各种信号的选择和输出以及特定设备的操作集中在触摸屏或计算机控制界面上。通过直观的控制界面，操作人员可以轻松操作复杂的会议设备和环境控制。
5.同声传译设备
会议系统在为参与者提供同声传译语言的分配方面具有完善的功能，可以满足大型多语国际会议的综合要求。在传译功能的设计中，也贯彻了系统的整体设计理念：传输传译语言数字分配信号的电缆与其他功能的电缆完全相同。因此，在原会议系统中增加传译功能相对容易。
同声传译系统可以选择直接翻译原语言的工作模式，也可以选择二次翻译模式，有利于不熟悉的小语言的翻译。每个翻译平台都有一个原语言的输出和一个输出，可以选择其他语言。
6.集成终端
与组装智能会议终端相比，市场上已经推出了集成集成终端设备。集成终端可以理解为集成了显示系统、音响系统、智能中控系统等上述会议终端的功能，也可以根据用户的需求扩展会议终端的功能，减少用户对会议终端的重复投资。
集成终端最大的优点是方便快捷。操作简单。与组合智能会议系统相比，集成终端的布局和安装简单，不会改变会议室的布局，使会议室更加简洁清晰。
智能会议不同于传统会议
1.效率
传统会议应平衡参与者的时间、旅行时间、天气变化、旅行成本等。；如遇特殊原因必须重新预约时间，交通繁杂拥堵，城市会议需要花费大量时间，更不用说远程会议了，为了开会一天或几天也很常见，会议效率低下。智能会议不是，不受任何时间和地点的限制。
2.环保
传统会议需要印刷大量的会议资料，大型会议需要大量的麻烦来安排会议现场。会后不能重复使用，造成纸张等物品浪费。异地会议增加了火车、飞机等商务旅行，增加了碳排放。智能会议不需要任何纸质资料，几分钟就可以成立千人会场，可以在智能会议室展示会议所需的信息、会议主题、会议内容等安排。随时组织会议，随时参加会议，无需异地奔波更环保。
3.费用
传统会议有场地租赁费、会议资料费、与会者交通住宿费及其大量浪费的时间成本。这些费用不是小数目。智能会议省时省力，场地费和差旅费几乎为零。
4.效果
传统会议现场参与者的情况难以控制，特别是多人会议和大型会议，互动效果差，无法实时掌握参与者的意见和想法。智能会议可以远程视频互动，随时随地掌握会议现场情况。
