你想开始吗？
创建一个工作表没有任何神秘之处可言，毕竟，这只是一些行和列而已。我当然不想抑制您的创造性。即使是在开始使用电子表格的十多年后的今天，我们仍可以看到 许多人设计的表格不尽如人意。
有几条可以让生活变得稍微容易一点的原则以及一些您需要小心的陷阱。
其实日常工作最缺乏的就是表格设计
表格的作用
记录：将现实中发生的事情如实、清晰、分类的记录下来。
计算：将记录下来的数据进行计算，得到新的数据。
统计：通过某个角度汇总某个数据，得到比较的结果。
分析：通过观察数据的规律性和异常性，得到相关的结论。
设计您的表格
表单：收集每一笔完整数据的表格。
清单：汇总多笔数据的表格。
报表：分析数据的表格。
事实上，在EXCEL中的所有工作归根到底就是转换表格，将数据让在不同形式的表格中进行呈现。
1、数据应该在行中还是在列中?
总体而言，通常总是把最丰富的数据放在行中而不是列中。做决定时应该考虑数据的可读性。通常工作表中积累的详细信息最适合于从顶到底的行。或者相对而言，一个深而窄的工作表。您当然可以建立一个浅且宽(只有几行深，却有很多列)的电子表格，但也许不久您就会遗憾。您必须不停地把滚动条滚到右边去查找信息，在您打印时要处理奇怪的分栏符，这时浅且宽的表就会让您头疼不已。
忠告：一旦工作表已经填满数据，再更改就会很费时间— 尤其是它从一开头就可能有不同的设计。
2、需要打印工作表吗?
开始在工作表上工作之前，最好问问自己工作表是否需要被打印出来。 如果要打印工作表，就需要考虑表和数据应该如何呈现出来。这将会给您的工作表总体设计带来巨大的不同。
EXCEL的表格不同与WORD表格
提示：
对于大型工作表，无论是水平还是垂直定向的，要使得打印结果容易理解，在每页顶部重复打印标题行，或在每页左侧重复打印标题列都是绝对必要的。
3、给你的表格一个空行
通常EXCEL会自动去寻找数据表格的边界。
当EXCEL遇到一个完全的空行或空列时，EXCEL认为找到了表格边界。
在表格的标题行和表格主体之间一定插入一个空行。
4、一个工作表只放一个数据表
不要以为表格的行不利用起来太可惜。
如果主题相关的数据就请将他们放到同一表格。
5、数据如何被使用?
如果将被用在一份管理报告中，那么您会希望在一页纸中得到最突出的信息；
如果是一份演示文稿，您会需要对数据进行精炼，或者创建更少更容易理解的数据块。
如果工作表被用于审计或参考的目的，您可能希望看到它所包含的所有信息。
如果不需要打印工作表中的所有项目，可以使用分级显示来折叠大型工作表中的详细内容。
6、受众对象是谁?
构建工作表只是给自己用呢，还是要与他人联机或是以打印的形式共享呢? 换句话说，工作表需要看上去很漂亮呢，还是没必要用太花哨的格式? 需要为他人创建一个大体的摘要或是总体的概述吗?
如果您对工作表中的数据很熟悉，也就是说，如果这些数据就是您的工作，或许您对详细信息的兴趣要比其他人大得多。
您需要像这些信息的受众对象那样去思考，告诉他们什么是他们需要知道的－－不要多，当然也不应该少。
如果您的工作表中包含了很多您的受众对象并不真正需要看到的数据，此时您可以为更好地整体理解来特别创建一个汇总工作表。
7、您不在时工作表还可以工作吗?
如果您创建的工作表有时会被其他人使用，此时应确保您的工作表是可以理解并被准确记录的。
很多人并没有考虑到这件事，但是您在创建每一个工作表的时候，无论是商业还是私人用途，都应意识到某一天被其他人使用的可能性，而且是在没有您的帮助的情况下。
如果有一天您换了工作，您会给自己的继任者留下一笔卓越的遗产，这会给您的形象加分。
好表格，早下班
忠告：
适当添加批注是必要的，以帮助自己和别人理解你的工作。
8、工作表依赖导入的数据吗?
很多人使用从别处编辑的数据作为工作表分析的基础。例如，通常位于您的电脑上或网络上某处的数据库是您提取和分析特定信息的库。如果是这样的话，尽量让自己轻松一些。
如果您从数据库收集信息，则可以构建一个随时都能重复执行的查询，而不用每次都从头再来。这样您就可以确保导入的数据每次都能以相同的方式来构建。
您可以使用导入数据的结构作为工作表设计的基础。或者，也可以把导入数据放在一个没人看得到的单独的表中，然后只提取有关的信息来建立一个格式完美的表。
9、需要超过一个工作表吗?
模块化设计是一种"结构化编程"或者"面向对象"的方式，是把数据作为独立的元素刻入逻辑块中。
设计一个工作表系统，而不要把所有的信息都放在一张工作表上。
在模块化设计中，数据有一个表，每种类型的分析有另一个工作表。
在一个复杂的模块化系统中，可能需要很多表，每一个都有特定的任务。
10、留出了插入新行和新列的空间吗?
工作表编写完成后，考虑到扩充和编辑的需要也是很关键的。
如果可能的话，在细节区域中添加一些多余的行和列，保持总计和详细数据之间有一到两行或列的距离是个不错的主意。
最常见的编辑动作之一就是插入新的行和列。
总结
设计表格是"几百年前"你就会做的事情，但看到这份忠告时，请不要装着无所谓的样子。
有一个相当著名的关于会计的故事，他在一组单元格的底部加了一行，却忘记了调整总计公式，结果他因少算 20 万美元而被解雇。
什么是道德? 谨慎地编辑工作表并且严格地自我审查， 尤其这是您职责所在的时候。
如果我的这番"啰嗦"和"唠叨"对你还有帮助的话，不妨点个赞再走。谢谢！
