插入文字
在页面左键双击:
- 可以在页面任何位置输入文字,无需空格跳转
插入表格
- 到我们从别的地方拷贝表格,粘贴复制的时候我们会发现表格的框线不见了 :选中文本,点击“插入”—>“表格”—>“文本转化为表格”
插入图片
- 点击“插入”—>“图片”
- 一般直接缩放图片会破坏图片的比例,按住Shift键在对图片进行缩放就能保证图片是等比例的缩放。
- 按住图不能拖动图片,是因为图片的布局选项为嵌入型;左单击图片右上角会出现布局选项图标,任意选择一个文字环绕型,此时就可以拖动图片了。
- 双击图片,界面会出现“图片工具选项卡”
- 若要删除背景,点击“删除背景”—>“保留更改”
插入形状
- 这里用笑脸为例
设置页眉页脚
- 经常看到文档的上方有某单位的名称,或某公司的logo,甚至是文档的标题,是通过插入页眉页脚来实现的。
插入页眉页脚
- 方式一
- 方式二:可以在文档最上方的位置或者最下方的位置双击
字体格式
一篇文档中有多种格式字体时,不需要一种字体一种字体去修改:
- Ctrl + A :选中全文
- 点击清除所有格式
让文档中的字符改为大写的,无需一个一个去修改
- Ctrl + A :文档全选
- 点击更改大小写
- 格式刷:格式刷是word中的一种工具。用格式刷“刷”格式,可以快速将指定段落或文本的格式复制到其他段落或文本上,让我们免受重复设置之苦。
段落缩进和间距
设置间距
- 选中文本
- 方法一:右击
- 方法二:
段前缩进
- 选中文档
- 右击 —> 段落
手动换行符
若我们要在文档内实现换行不分段的效果,可以通过设置手动换行符来实现这种效果
- Shift + Enter : 手动换行。
- 注:直接Enter键,会分段。
段落换行和分页
孤行控制:孤行,是指在较长的Word文档中,一段的第一行出现在的页尾,或是一段的最后一行出现在的页首。在编辑较长篇幅的Word文档中,我们经常会遇到这种情况。孤行的出现给我们的编辑排版带来了不少的麻烦,特别是有时候孤行仅有一两个字,单独出现在页面上显示十分扎眼和容易产生阅读误解。(只是设置段首或段尾的一行)
段中不分页:在Word文档中总会遇到这样的情形,同一段落的内容分显在两页中。这时我们希望可以将同一段落显示在一页上。
- 选中需要操作的段落—>右击—>段落
与下段同页:标题在上一页,后面的正文却跑到了下一页,与标题后面的正文在一起更有利于读者阅读和理解。
- 选中要与下段同页的内容。
常见问题
电脑死机,编辑的文档还没来得及保存
- word可以帮我们自动保存文档,但需要进行相应的设置
- 步骤:文件—>选项—>保存—>
经常插入文件或图片,每次都要选路径很麻烦(自定义文件路径)
- 步骤:文件 选项 高级 常规部分 点击“文件位置”
身边的同事或上司还在用低版本的word(解决兼容问题)
文档保护
设置水印
- word中水印其实有很大的作用,它能传达有用信息或为打印文档增添视觉趣味而不影响正文文字,能起到传递信息,宣传推广的作用,能起到提示文档性质以及进行相关说明的作用,很多场合都能够用上它。
- 方法一:
方法二:利用设置页眉页脚的方式来添加水印,因为给文档某一页添加页眉页脚会同步到文档的每一页。
- 双击文档页的首部或底部,添加图片
- 将图片拖入文本中
- 但这样图片作为水印还是太高调了
加密文档
- 文件—>另存为—>工具—>常规选项
对打开的文档限制编辑
- 若要停止保护
但上一种方法,还是可以对文档进行增删操作
文档属性
当我们在网上下载各种模板,但文档中还有原来文档作者的信息,所以在我们使用模板之前要先将原来的模板信息删除
- 步骤:
- 或