之前在咱们也介绍了多种扫描方式:FTP扫描、U盘扫描、邮件扫描、SMB扫描……很多种,今天为大家带来的是共享SMB文件(大家注意哦!SMB扫描和共享SMB文件不是一种方式哦)

一、什么是共享SMB文件扫描

【共享SMB文件】是将机器用作共享服务器,把存在硬盘的中文件共享出来的一种功能。

按照习惯,咱们还是先来介绍一下实现共享SMB需要的环境吧

硬件:电脑一台、带有硬盘的MFP、通畅的网络

软件:无要求

二、共享SMB文件扫描设置步骤

启用共享SMB:在管理员--网络设置--SMB设置--SMB服务器设置--共享SMB文件设置--选择“开启”

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新建公共用户BOX:在管理员--目的地/BOX注册--用户BOX--公共/个人用户BOX--"新"-在第二页中,自动将文件保存至MFP共享文件夹选项“开启”

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扫描一份文件到共享SMB中:在公共BOX中找到新建立的目的地并进行扫描

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在电脑端打开共享SMB文件夹:在电脑中运行中输入MFP的地址:\\MFP的IP地址双击打开文件夹就可以获取文件啦!

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完成!

三、共享SMB文件扫描方式适用情况

细心的小伙伴可能已经发现,不同的扫描方法会适用于不同的用户网络环境,就拿咱们今天介绍的共享SMB方式来说,这样的方式更适合办公人员不固定,办公设备不固定的客户。因为文件是扫描到MFP的硬盘中,所以即使用户是新人也不需要重新设置,即使用户电脑的IP地址是动态的也是没有关系的。