这是一个数字化时代,随之而来的是线上办公发展速度突飞猛进。现如今网络由于各种因素的不确定,造成企业或者是工作者对相应重要文件重视。

这几年来文件需加密要求防范意识不断地增加, 数不胜数文件加密中,上海迅软信息科技有限公司旗下“DSE”文件加密,不仅在功能模块、技术水平、还是售后服务等多方面企业中有着优质水平,而且一直致力于为企业提供了落地数据安全方案,对数据存管用(存储、管理、使用)、生命周期实现了安全防护。

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迅软DSE加密系统,满足不同企业加密需求

迅软 DSE 加密系统主要是用于防止内部核心 数据泄密,同时又不影响外部数据交互这样的一套系统,满足了不同企业的需求,同时也提供了透明无感知加解密、半透明加密、只读加密、只解密不加密等多种加密模式,满足了不同加密的需求。

文件加密后也是支持离线办公管理的,这大大的提高了工作效率, 要是你在打开加密文件时间超过了授权离线时间,那么加密文件就无法打开;而且离线期间所有的工作都会被记录的,一旦链接到服务器后,工作记录就会自动上传上去。

企业内部文件进行交互,权限控制

第一种加密模式:只解密不加密

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这种加密模式一般就是企业老板或是高管用的。文件只解密不加密。就是当用户打开的文件为加密文件时,则编辑保存后变成明文;

当用户打开的文件为非加密文件时,刚编辑保存后仍不加密,无需任何其他额外操作,让企业管理更为人性化。

第二种加密模式:智能半透明加密

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这个主要是针对部门经理使用的。就是当用户打开的文件为加密文件时,则编辑保存后仍加密,保证加密文件无法泄密;

当用户打开的文件为非加密文件时,则编辑保存后仍不加密,无需任何其他额外操作,让企业管理更为人性化。

迅软DSE智能半透明加密系统采用高级沙盒技术,对加密进程与非加密进程进行自动隔离处理,在同一桌面同时打开多个加密文件与非加密文件时,相互之间互不冲突,自由轻松切换,大大提高工作效率与生产力,既安全又快捷。

第三种加密模式:无感知透明加密

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这个主要是针对研发部设计部涉密员工使用的。在打开文件时自动解密,修改保存时自动加密,无需用户进行任何操作,对用户透明,无感知,不改变用户的使用习惯。合法用户可以正常使用,通过限制复制、截屏、打印防止使用中泄密;非法用户无法打开。

第四大加密模式:只读加密

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行政与后勤等非核心部门没有数据需要加密,但是因为工作需要,需要查看一些研发部、设计部发过来的一些加密文件,这个时候我们可以用“只读加密”的方式打开,只能读取但不可编辑,这样的话可以在打开加密文件的同时又打开非加密文件,自由轻松切换,提高工作效率。

以上就是我们加密系统的内部数据交互的过程中所解决的“安全问题”,但解决安全问题后,我们还要解决内部数据交互过程中所涉及到的“细粒度地精细化地”管控问题,让加密系统更为贴合企业的应用需求,让员工应用更为人性化。

人性化切换模式保障了办公效率

迅软科技支持个人模式,满足一些企业人性化管理需要,个人模式下新运行的进程不加密、但新运行的进程也无法打开加密文件,就会限定了指定办公软件的使用。可以限制切换时间段,例如下班后才能切换模式,保障了办公效率。

在这个信息的时代,数据就是金钱,数据资产要是被泄漏了对公司企业品牌形象受到严重损失,同时也会面临企业破产走向,所以数据安全关乎了企业生死存亡。企业对数据文件加密重要性是不言而喻的。以上所述,迅软科技文件加密给企业数据加上了一道防护,守护了企业核心竞争力。