今天经理想要库存统计表,结果同事就把出入库明细账拿过来了,经理说难道你想让我自己一个一个算库存吗?经理很生气地说重新做,同事很委屈地跟我说经理不是要出入库报表吗?我说经理肯定想要一目了然地看到库房的情况,同事说他不会做怎么办,我说没事我教你。
今天给大家讲解利用透视表制作出入库库存管理表。
1.首先打开表格,在做数据透视表之前,我们先把表格变成超级表(变成超级表格是因为表格可以随时更新产品,否则再更新产品又要重新引用数据源。)我们全选表格按CTRL+T键弹出创建表点击确定。
2.表格变成超级表格。
3.我们插入一个数据透视表格,首先我们点击表格中任意一个单元格,然后点击【菜单】中的【插入】,选择【数据透视表】,再选择现有的工作表(也可以选择新的工作表)点击表格中的任意一个单元格点击确定(具体操作如图)这样就插入了一个透视表.
新插入的数据透视表是空的,同时右侧显示字段列表,如下图所示。
4.我们把右侧字段列表中产品拖入到行,把出入库拖入到列,把数量拖入到值得到透视表格如下图所示。
5.这里我们要求出库存数,库存是指入库数减去出库数,这里的总计是出入库的和,我们不需要,要把总计给取消掉。首先点击透视表中的任意一个单元格,然后点击菜单栏中的设计,点击总计选择对行和列禁用。
这样设置之后,行和列的总计就去掉了,如下图所示。
6.统计库存。我们点击数据透视表中的任何一个单元格,然后点击菜单栏中的分析,点击字段项目计算项,弹出的对话框中名称改成库存,公式输入=入库-出库,完成库存统计。
7.为了好看我们把入库移到出库前面,点击入库,鼠标右键单击选“移动”,再选择“将‘入库’移动至开头”选项。
看看我们添加超级表格的效果,如果上方表格更新一个数据,下方透视表是否自动更新。首先我们上方表格更新一个数据。
我们点击透视表按鼠标右键选择“刷新”选项,完成更新。
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