职场江湖系列06，Word排版第4篇
要点预览：
- 国标的条文编排（多级标题）要求
- 多级标题的手动设置、半自动设置、全自动设置
- 捷径神器，一个插件搞定Word排版
前情回顾：杨清风辅导妮雅的Word基础操作，讲了Word排版原则、页面设置方法等，但由于妮雅工作着急，就没办法一点一点细讲，杨清风答应给她做个模板。后来，好友林媛媛跟他说，如果想追求妮雅，就不能将话题局限在Office上，而应该寻找交集——共同爱好。
于是，杨清风把Word的基础操作分成了小章节，隔两天就给妮雅微信发一篇。这样一来，也不会像上门指导一样给妮雅太大压力，俩人又保持着联系。
历史推送回放：
点墨楼：给女神的第一堂Word课——排版正确使用姿势zhuanlan.zhihu.com
点墨楼：Word排版美学，样式如何设置更好看zhuanlan.zhihu.com
点墨楼：Word排版第一步——页面设置zhuanlan.zhihu.com
| 国标的条文编排（多级标题）要求
要如何设施多级标题，要看公司内部的规定和习惯用法，不要别人都用汉字，你非要举着阿拉伯数字逼别人承认更清晰合理。
这里借用《GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》里的要求，举例说一下多级标题的设置方法。
| 多级标题的手动设置方法
打好字，然后按照要求设置字体：
下一步，调整到大纲视图，调整标题的大纲级别：
优点：简单粗暴，正文一波流
缺点：编号是手动填写，十几页的文档或是更改其中一个标题就会导致工作量暴增，重复工作太多。
| 多级标题的半自动设置方法
编号采用开始——段落——自动编号。
设置好一个标题后，用格式刷将其它标题刷成一样的设置。
优点：编号可以自动调整。
缺点：需要多次进行格式刷操作，设置迁移困难。标题级别还是要通过大纲视图调整。
| 多级标题的全自动设置
还记得Word的正确打开姿势吗？左导航，右样式。
既然调出了样式，那就要用起来。
选中要设置成1级标题的文字，点选“标题1”，然后右键修改。
通过样式修改的“格式”设置，可以修改字体、字号、段落，甚至设置快捷键（我习惯用Alt+1来对应1级标题，Alt+2对应2级标题）。
因为样式功能过于强大，也导致很容易设置不好而出现意外，所以，编码的设置，建议用开始——段落——多级列表——定义新多级列表设置。
多级列表要将级别链接到对应的样式。
设置完了之后，再编辑文档，对应的标题，选择对应的样式就可以啦。
优点：通过修改样式，可以快速调整整篇文档。
缺点：需要进行样式设置，两三页的文档没必要。
| 捷径神器
《GB/T 1.1-2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》的标准辣么多，光看就要半天，再设置半天，黄花菜都要凉了，就没有简单点的方法？
有！对于标准文档的编写，安装一个插件就好了：【TCS2010】。（只适用于Word2013之前的版本）
安装了这一个插件，相当于把所有的标准要求样式装进了电脑，你只需要做选择题就好啦。
那不写标准有好用的插件吗？
有！【小恐龙公文助手】
看名字就知道是针对公文排版，不过编号、字体转换、消除空白段，一键更改中英文标点等功能也适用于日常使用，功能很强大，可以有效提升Word排版效率。
以上，网上都有资源，请自行搜索。（声明这不是广告，如果软件方碰巧看到了，欢迎踊跃打钱。）
就酱，再见！
如果有帮助，就关注一下我吧，谢谢。
每周推送Office教程与职场通用技能，助你成为效率达人。
