摘要

本文介绍了如何使用“自动答复(外出)”和“外出时的助理程序”。

注意 此功能仅适用于许多组织使用的 Exchange 帐户。 家庭用户通常没有 Exchange 帐户。 若要为非 Exchange 帐户启用“自动答复”功能，请转到以下部分： 如何在非 Exchange 帐户中启用自动答复。
 

如何启用“自动答复(外出)”或“外出时的助理程序”

对于 Microsoft Office Outlook 2016、2013 和 2010

  1. 单击“文件”选项卡，然后单击菜单中的“信息”选项卡。

  2. 单击“自动答复(外出)”。


    注意 如果你未看到此选项，则表示你使用的不是 Exchange 帐户。 请转到以下部分： 如何在非 Exchange 帐户中启用自动答复。
  3. 在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”复选框。
  4. 如果要指定设置的时间和日期范围，请选中“仅在此时间范围内发送”复选框。 设置“开始时间”，然后设置“结束时间”。
  5. 在“公司内部”选项卡中，键入你要在公司内部发送的邮件，而在“公司外部”选项卡中，键入你要发送到公司以外的地方的邮件。
  6. 单击“确定”。
  7. 如果你在步骤 4 中选择了“仅在此时间范围内发送”选项，“自动答复(外出)”功能将继续运行，直到达到在步骤 5 中针对“结束时间”设置的日期和时间。
    否则，“自动答复(外出)”将继续运行，直到你重复步骤 1 并选择“不发送自动答复”选项。

 

 

对于 Microsoft Office Outlook 2007

  1. 在“工具”菜单上，单击“外出时的助理程序”。
  2. 在“外出时的助理程序”对话框中，选中“发送外出时的自动答复”复选框。
  3. 如果要指定设置的时间和日期范围，请选中“仅在此时间范围内发送”复选框。 设置“开始时间”，然后设置“结束时间”。
  4. 在“公司内部”选项卡中，键入你要在公司内部发送的邮件，而在“公司外部”选项卡中，键入你要发送到公司以外的地方的邮件。
  5. 单击“确定”。
  6. 如果你在步骤 4 中选择“仅在此时间范围内发送”选项，“外出时的助理程序”功能将继续运行，直到达到在步骤 5 中针对“结束时间”设置的日期和时间。
    否则，“外出时的助理程序”将继续运行，直到你重复步骤 1 并选择“不发送外出时的自动答复”选项。

 

 

对于 Microsoft Office Outlook 2003

  1. 在“工具”菜单上，单击“外出时的助理程序”。
  2. 在“外出时的助理程序”对话框中，单击“我目前外出”。
  3. 在“以下文字仅自动答复给每个发件人一次”框中，键入你在外出时想要发送的邮件。
  4. 单击“确定”。
  5. 否则，“外出时的助理程序”将继续运行，直到你重复步骤 1 并选择“我现在在办公室里”选项。