大多数公司、学校的部门在绘制周行事历时，通常都是先用Word画出一张表格，然后再填写相应的内容。这种方式虽说也能达到目的，但过于简单的纯文字内容往往不容易引起浏览者的注意。这里，笔者向大家推荐另一种更为有效的方法，使用Visio来制作周行事历。
1. 启动Visio 2003，依次选择“文件→新建→项目日程→日历”菜单命令，创建一个新的绘图页面。
2. 在左侧的“日历形状”面板上选中形状“周”，并将其拖到绘图页，接着在弹出的“配置”界面中输入日历的起始日期，并根据实际情况选择周历包含的天数以及显示的日期格式，最后单击“确定”按钮。
3. 在绘图页上双击形状“周”，然后更改标题，如：“开发部周行事历（11月22日-11月26日）”。
4. 接着按下表所示将各项事件添加到周历中。
5. 在“日历形状”面板上选中形状“旅行-飞机”并拖到周一单元格，然后根据需要缩小显示比例，接着双击形状图标，在文字框中输入文字“王总上海出差”。
6. 在“日历形状”面板上选中形状“会议”并拖到周二单元格，然后双击形状图标，输入会议名称“XXXXX项目会议”。为了引起大家的注意，我们需要再把形状“注意”拖到周二单元格“会议”形状的左侧，并把显示比例调整到合适的大小。
7. 在“日历形状”面板上选中形状“多日事件”并拖到周三单元格，在随后弹出的“配置”界面中输入事件名称，如：“准备下周产品演示”，并设置起止日期，最后单击“确定”按钮。
8. 在“日历形状”面板上选中形状“约会”并拖到周三单元格，接着在弹出的“配置”界面中选好约会的起止时间，然后输入主题“XX客户来访”并设置时间的显示格式，单击“确定”按钮关闭。
Cico提示：为了加强显示效果，我们还可以选中形状“提醒”拖到“约会”形状的下方并调整其大小。
9. 在“日历形状”面板上同时选中“庆祝”和“生日”两个形状，然后拖到周四单元格，并适当缩小“庆祝”形状的显示比例，放到“生日”形状的上方。再双击“生日”形状，输入文字“小张生日”。
