知识沉淀系统管理架构 形成知识沉淀

编者按：企业的业务知识和内容需要归档沉淀才能成为企业的隐形财富，免费好用的知识 文档管理可以帮助企业知识沉淀的动作变得更加简单高效，让文档有处可查、有迹可循。

关键词：知识文档、免费KMS、

一、企业为什么需要知识文档管理系统？

对于一个企业来说，人才的储备就是最重要的核心竞争力。换而言之，知识就是企业的核心竞争力。假如企业可以利用好、保存好这些知识资源，就可以不断提高企业的竞争力，让企业获得更好的发展。企业信息化有利于企业与合作伙伴的往来更密切，更有利于企业高效便捷开展业务活动。

二、天翎知识文档的功能介绍

1、知识来源：天翎低代码平台支持文件夹、知识目录的创建，实现知识有序的、多维度的分类管理。像需要收集整理公司投标资质问题，可以按照文件夹分类命名，将不同的文档资料存放在相应的文件夹内，便于员工查找并管理。

1.1知识上传 支持按上传不同类型的文档，如常用的办公文档格式、图片、视频等多种格式的文档。同时我们也可以根据对应类目的编辑来上传知识文档，可以跟流程和权限、储存路径结合。

1.2知识管理与流程结合

天翎知识文档管理系统可以结合强大的流程审批功能，对项目流程中的文档进行审批归档，同时可以对单个文档或者多个文档进行审批。

1.3智能机器爬虫+RPA的应用

通过RPA开启流程自动化，自动完成爬虫采集工作，减轻人工采集工作量；

2、知识审核：天翎低代码平台结合强大的流程审批功能，对流程中的文档进行审批归档，审批结束后的文档可以自动归档到相应的文件夹内。

3、知识权限管理：可以对不同角色员工设置管理和阅览权限，也可以根据文档设置相应的授权，将授权赋予具体的部门或者人员进行使用。

4、知识预览：天翎低代码平台支持多种文件在线预览，无需导入即可轻松实现文档的在线查阅。一些结构化数据例如人员简历、客户档案等数据可以批量导出导入。

5、知识分享：天翎低代码平台支持多种分享形式，点击资料分享，然乎选择分享类别，接下来点击分享对象，进行分享操作。

三、天翎知识文档管理的优势

1. 免费使用，放心使用无隐形收费 天翎低代码平台为了帮助更多的企业做好知识管理的工作，开放免费的天翎知识文档管理供预算不足的客户进行使用；
2. 不限用户、安装和应用，适用范围广泛 不同于以人数、应用等为维度来区分客户的厂商，天翎在这方面一视同仁，不限用户数量、不限安装和应用，以最大的程度惠及各个层面的企业。
3. 支持本地化部署，数据安全有保障 基于越来越多的企业对数据安全的要求，天翎知识库支持本地化部署的方式，支持多种部署方式，让企业的数据安全有保障。
4. 成熟技术社区，轻松学习上手 技术社区累计超过3万人注册，极大程度上方便了人员对平台试用的学习和解答使用上的问题。