看过上一篇文章的朋友应该知道，函数主要有三个组成部分：函数名、参数和返回值。今天我们来看看Excel中一个大家都比较熟悉的函数——SUM函数。
从函数名称SUM就可以看出这是一个求和函数，是对指定单元格区域进行求和。返回值是一个数字，而参数的不同会导致求和方式不一样。
SUM函数的基本格式如下：
=SUM(单元格区域)接下去会从下面三个方式介绍SUM函数：
- 如何使用SUM函数(熟悉的朋友可以跳过)
- SUM函数常见的错误
- 如何快速输入SUM函数
使用SUM函数
场景一：区域求和
多数情况下我们会使用SUM函数求一段连续区域内单元格数值的和。
下图中需要求A1到A8单元格内所有数据的和，这时只需使用A1:A8这个参数表示这一连续区域就可以了。
=SUM(A1:A8)
场景二：整列求和
有些时候需要对整列数据进行求和，就需要找到一个参数表示整列。比如A:A就表示A列所有单元格。
=SUM(A:A)
场景三：整行求和
有整列求和的需求当然也就会有整行求和的需求。比如我们需要对第5行所有数值求和，可以使用公式：
=SUM(5:5)
注意：不要把公式写在操作行上，否则会报错。
场景四：不连续单元格求和
SUM函数可以包含多个参数，参数之间用英文逗号隔开。如果需要对多个不连续单元格求和，可以使用公式：
=SUM(A3,A5,A8)当然这和下面公式效果是一样的：
=A3+A5+A8
常见问题
当使用区域求和时，有时候会遇到公式写好之后发现数据有缺失，再次在求和的区域内进行插入操作的情况。
这时候需要注意，此时求和公式的区域已经默认被修改了。
比如下面这个示例，一开始只是统计分店销售额此时的合计求和公式为：
=SUM(C3:C4)
在分店A下面添加了两行商品之后，原先的合计公式默认就变成了第三行到第六行区域之间数值的求和。
计算错误是由于指定了错误的区域导致的，而这一过程没有人为操作所以需要注意。
快速输入
有三种方法可以快速输入求和公式
- 点击“公式”选项卡中的“自动求和”按钮
- 使用Alt + =进行输入
- 输入“=su”后，从提示的函数中选择
前两种方式只适合于求和函数的输入，第三种方式不仅限于SUM函数，也适合其他函数。
在输入函数时，括号(..)这种需要使用Shift键才能输入的字符可以不用手动输入就能完成。比如输入“=sum”后按下Tab键就可以自动输入左括号，参数写完后按下Enter键就可以自动输入右括号。
总结
SUM函数是一个比较常见的函数，大家平时使用频率也较高。使用场景中整行求和可能比较少见。常见问题出现的原因跟公式的自动填充有关。如果经常使用公式，可以试一下快速输入中最后一种方式。
这是Excel课程中的第六讲。之后还会根据大纲陆续发布其他Excel内容，欢迎关注。
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