如今,微信已经成为我们工作中必不可少的沟通工具。然而,微信平台并未提供自动回复和快捷回复等便捷功能,这使得在工作时,即使咨询量再大,回复不及时的情况也无法避免。
这样一来,客户的满意度就会受到影响,客户转化率就会降低,甚至可能导致客户流失。
那么微信个人号怎么才能实现自动回复功能,秒回客户消息呢?可以通过微信管理软件来实现。
目前自动回复有两种:通过好友自动回复和关键词自动回复。通过好友自动回复会在用户通过好友时被触发,而关键词回复则会在客户发送内容与关键词匹配时被触发。
除此之外,用户可以自定义自动回复的延迟时间,这是一个系统为模拟人工操作而设计的模糊时间段,通过设置可以一定程度上避免被判作违规操作。
关键词和自动回复消息都可以重复添加多条,同时,关键词匹配模式有完全和模糊两种可选。
选择完全匹配模式后,只有当客户发送的内容完全匹配关键词时,才会触发自动回复。而选择模糊匹配模式后,只要客户发送的内容中含有关键词,系统也会自动推送设定的回复内容。
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自动回复消息的内容支持文本,图片,语音,文件等多种模式,可以根据需求自动设置。
此外,根据企业的业务需求,还提供了快捷回复功能。当用户咨询的问题可以通过快捷回复的内容得到应对时,您只需点击对应的快捷回复即可。节约了重复打字的时间,也能提高员工的工作效率,为企业节约人力成本。