初步设计范围（项目需求）建议书
文档编号： SXXT-2008
当前版本： 1.0
修改日期： 2008年2月15日
拟稿人： 李航航
一、项目背景
随着我馆档案资料信息化工作的逐步展开，民政数字档案文献馆已初具雏形，各项信息化硬件的基础设施日趋完备，特别是积累了一些信息化系统开发建设的有益经验，信息化项目的开发风险进一步降低，为声像档案信息系统的建设奠定了坚实基础。
我馆馆藏的声像档案主要是记录各项民政业务活动的多媒体资料和数码照片，是民政档案中最能展现历史现状的信息资源，也是《民政数字档案文献馆建设方案》当中“档案-图书-声像”三者集中管理的重要部分。但是，声像档案资料的保管利用是一项专业化强、设备依赖性大的工作，需要有明确的规划、完备的设施和适用的系统予以支撑，尽管近年我馆进行了大批量的模数转换（模拟档案数字化），即将录像带、录音磁带上的档案资料通过专用刻录机转储至光盘上，但基本属于临时补救措施，无法保证声像资料的音视频质量，更危及声像档案的长久保存。
另一方面，我馆声像档案种类过于繁多。从保存介质上区分，主要分为磁带存储、CD光盘存储、DVD光盘存储和磁盘存储，其中磁带存储和CD光盘存储主要应用于2003年之前，近年的多媒体资料基本存放在DVD光盘和PC机磁盘上，数码照片则主要存放在PC机磁盘上。
所以，我馆声像档案面临一些亟待解决的问题，一是以光盘和个人电脑为主要介质的保管方式不能满足档案信息资源的长久保存和可靠调用。二是人工查询数码照片和多媒体资料的方式费时费力，并且随着声像资料的不断积累，查询的难度越来越大。三是在声像资料数字化过程中，尤其是运用新近添加的非编设备输出文件时，缺乏明确的行为标准，保管的声像资料画质、音质参差不齐，使用的编码格式过为广泛，一些文件格式面临被淘汰的风险，影响档案的安全。
因此，在进行了一系列基础调研后，结合我馆声像档案业务实际和声像行业信息化的实践经验，提出本文如下建议。
二、项目设计范围（初步）
1、总体概述
声像档案信息系统（一期）建设目标如下：
（1）实现声像档案和声像资料的长久保存和有效利用。
（2）跨越声像文件的固有生命周期，自动或半自动实现文件格式的长期有效转换，并实现声像文件的自动归档。
（3）构建丰富的声像信息资源检索方式，补录已有数码照片、多媒体资料的元数据信息，实现各类声像档案的智能化检索。
（4）制定相应的声像档案归档存储标准。
2、硬件工程设计
（1）设计目标
建设从档案馆地下一层声像演播间至存储机房之间的高速传输链路，并在声像间和机房两端各安装相应的通信装置，实现声像档案在光纤磁盘阵列中的实时归档。
（2）设计方案（初步）
声像档案信息系统通信链路设计图 |
3、软件工程设计
（1）设计目标
建设声像档案信息系统，实现数码照片和各类多媒体文件的智能化检索；按照民政业务对声像档案进行分类，建立声像照片档案数据库，录入照片、多媒体资料的背景信息，并通过这些信息，实现按时间、按业务、按人物、按事件、按关键词等多种方式的检索。
（2）设计方案（初步）
声像档案信息系统软件总体设计图 |
