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当前，迎接春天的到来，在线办公成为了中小企业求变的一种方式。
2020年2月9日工信部正式发文《关于应对新型冠状病毒肺炎疫情帮助中小企业复工复产共渡难关有关工作的通知》，在明确了20条措施助力中小企业树立信心、寻求发展的同时，强调支持中小企业数字化转型，积极推行网上办公、视频会议、远程协作和数字化管理，以此为基础全面提升中小企业管理信息化水平。
相比企业级垂直性行业用户来说，虽然中小企业因发展规模不大可以灵活应对数字化的挑战，但是想要获得更为理想的在线办公方式，却不得不面对文件服务器、公有云网盘等在线办公数据环境方案带来的麻烦事。
如何理解在线办公数据环境的选择“麻烦”？
面对众多在线办公平台选择时，中小企业往往因自身的经验有限而显得犹豫不决，在线办公“选择综合症”成为不少中小企业当前的现实。
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武断一点的中小企业老板，随便找一个大牌子上马了事，后期的办公效率问题，成本浪费问题等都还没考虑明白。好在多数中小企业因为遭遇过之前选择的“麻烦”，一幕幕伤心事的流露，让更多的人对传统文件服务器和公有云网盘方案带来了疑虑。
全球云观察通过与部分中小企业用户的沟通发现，针对在线办公数据环境构建，在传统文件服务器和公有云网盘方面遭遇的麻烦事还不太一样。
对于文件服务器用户来说，文件服务器在很多体验上都非常传统，首先对外网访问并没有进行优化，其次文件服务器只支持“单线程作业”，一个人完成表格或文档后再交付给下一个员工，都是“麻烦事”。为了实现外网访问，许多中小企业会选择VPN方案让员工远程连回公司服务器，但是对于中小企业来说，VPN 方案最大的问题在于费用昂贵、部署麻烦。
对于公有云的网盘用户来说，“麻烦事”也不少。
第一大麻烦就是使用公有云的所有用户，需要定期支付订阅资费。靠订阅方式带来营收，这是公有云诞生以来的发展到现在的普遍模式。公有云供应商不同，订阅资费的档位或计算方式就不同。往往因为中小企业用户在采购了相关服务后，却不一定消耗完而造成云服务资源浪费，其定期支付订阅资费的策略如何做都算不过公有云供应商。
第二大麻烦就是数据私密性担忧。安全一直是所有公有云用户所关心的话题，中小企业本身势单力薄，一旦自身的业务数据被泄露，影响的不仅仅是当前的生意，往往可能引发致命性的打击。这样的例子不是没有，有兴趣的中小企业朋友不妨搜一搜相关新闻，这样的突发性事件还不止一起两起了。
第三大麻烦就是公有云对于大文件传输效能差。毕竟公有云的网络带宽资源与性能高低都需要用户付费来优化，想要在公有云上实现经常性的大文件高速传输，那么对于中小企业来说也是一笔“不菲的开支”。与此同时，公有云用户往往也想要访问自己线下的私有云，这就必然要通过VPN，不仅容易暴露用户的共享目录，而且也降低了传输效能。
由此而言，传统文件服务器和公有云网盘的用户遇到的这些“麻烦事”，也给其实现在线办公带来了工作效率上的不确定性，在满足日常的流程协同、资料共享、文件同步编辑等方面，容易遭遇各种各样的“坑”。
如何让“麻烦事”变成“开心事”？
想让这样的“麻烦事”变成“开心事”，那首先需要我们“想老板所想，为运维所为。”
对于任何中小企业的老板来说，员工办公效率越高，业务发展也就越有机会。如何提高员工在线办公效率，自然成为了中小企业老板所关心的头等大事。
对于任何中小企业的IT运维来说，数据环境处理越是高效简便的在线办公方案，就越是受欢迎。这样不仅让IT运维省力省事，也满足了对办公效率的高要求。毕竟对于任何一个中小企业来说，人员规模少、IT投入少，IT专业人员少等“三少”与自身业务发展与创新出现的多设备、多协同、多站点之间的“三多”挑战，这正是实现高效的在线办公所存在的问题。
面临 “三少与三多”问题的中小企业假如要避免传统文件服务器和公有云网盘用户那样遭遇的麻烦事，避免大坑小坑带来意想不到的影响，那么就必须选择一项方案，可以实现文件灵活分发到分支机构或异地，快速的文件访问与共享，同时还必须能保障数据安全。
纵观行业现状，能够应对这些挑战，解决这些问题的方案也不少，但考虑到中小企业本身没有专职运维、对预算较敏感的特点，采取文件同步、共享和协同办公All-in-one的模式更为适合。当前，基于群晖存储服务器以及群晖的企业网盘应用Synology Drive带来的好处，已经让中小企业在线办公从“麻烦事”变成了“开心事”。
从“麻烦事”变成“开心事”需要掌握以下构建在线办公数据环境的避坑指南。一个可以符合中小企业需求的企业网盘需要具备哪些特点呢？
01
随时随地都可以存取文件，满足在家办公、出差办公的刚需。
省去外出VPN才能访问的麻烦，电脑、手机上想用时就能读取群晖Drive 里的文件，在本地还支持各类文件访问协议，才能享受随时随地文件同步与共享的开心。
02
整合在线协作工具，多人多线程同时办公。
Synology Drive通过其整合的Synology Office办公工具，可以让多人同时编辑与交互Word文档、Excel表格及PowerPoint 幻灯片的文件格式，还有无限制的历史版本，有效提高办公效率。
03
一次付费，一步到位，性价比是关键。
群晖企业网盘一体机，顾名思义就是一次购买，就可以省掉了昂贵的软件费用以及授权费，让中小企业开开心心享受基于Drive的一体化好处，50人公司用3年下来，只有公有云费用60%。
04
突破大档传输限制，基于数据私有的架构更安全。
通过Email无法发送大文档的问题，使用自己的企业网盘就可以解决。对外可以一键分享文件，设定多种访问权限。对内则可以借用多终端间的文件同步功能，避免了公有云大文件传输的效能差，也杜绝了分散文件带给IT管理员的困扰。何乐而不为呢？
05
可以同步文件，但又不占用本地电脑空间。
中小企业希望随时随地都可以存取文件，除了要能够远程访问得到，同步功能也不可或缺。但是同步往往会占用本地电脑空间，这时候 Synology Drive所提供的按需同步功能，可以让我们在个人/公司电脑上查看和访问所有的文件，但并不消耗电脑本地的存储空间，当需要使用、编辑某个文件时，再把单个文件下载到电脑当中，对于需要处理大容量文件的重度用户来说，真真可谓是及时雨。
06
解决数据分散在员工电脑的问题，集中管理所有文件。
无论是使用文件服务器、公有云，对于中小企业来说，集中管理文件就是最终的目的。群晖企业网盘能够对于海量文件的集中管理、统一存放，以及快速查找显得非常重要。
满足以上六个条件才是省心省力的数据管理方式，群晖企业网盘方案可以实现——文件同步、共享、协同与数据安全一步到位，一次支付费用购买，无需后续费用。
省心在于采用Drive构建的在线协同办公数据环境相比文件服务器和公有云网盘更为安全。特别是针对公有云网盘用户来说，Drive里的数据存在本地，落实了用户数据的私密与安全性，享受一份安稳的数据环境带来的开心。
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此外，这些“开心事”也少不了来自 NAS 的老搭档-硬盘厂商希捷科技的贡献。希捷科技拥有针对不同场景与用户设计的一系列硬盘，包括用于NAS应用的16TB希捷酷狼和希捷酷狼Pro硬盘。
希捷酷狼全系列搭载 AgileArray 智能阵列技术， AgileArrary 智能阵列技术在 I/O 端分析输入的指令流，并优化数据队列内的数据传输流，从源头提高 NAS 负载性能效率，致力于实现更好的 NAS 体验。
希捷的新品酷狼硬盘 16TB 适合工作室或小微企业使用，顺序读取速为 210MB/s，转速为 7200-RPM ；而希捷酷狼 Pro 硬盘 16TB 更适合专业企业使用，至高读取速为 250MB/s ，转速为 7200-RPM ，保证兼容 NAS 平台。希捷酷狼采用 Durawrite 技术设计具有耐用性与可靠性，酷狼 Pro 16T 至少可以达到 300TB /年的工作量。
实际上，好的在线办公体验除了好的平台和方案外，作为数据存储的核心角色，硬盘也是保障存储安全、可靠的关键所在，而群晖科技与希捷科技长期强强联合，成功为中小企业用户市场提供了可靠、高性能的存储方案，助力广大中小企业数字化转型，满足在线办公的诸多需求。
数字化成功之路千万条，“简快好省”就这条
中小企业在线办公构建稳妥的数据环境遭遇再多的麻烦事，到了群晖科技手里，立马变成了“开心事”。正因为中小企业用户聚焦在了在线办公的数字化道路上，从而也带来中小企业数字化转型的新路径。
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全球云观察分析认为，群晖Synology Drive助力中小企业实现在线办公数据环境的“简快好省”，也带来了中小企业数字化捷径实现的“简快好省”。
简，即简便，使用简易，操作界面符合中小企业以及个人家庭用户的日常体验。
快，即部署快捷，配置快捷，长期实践于全球众多领域中小企业的多元化场景，有着快速实现落地的美誉。
好，即实际应用效果符合中小企业用户特有的需求，并且整体方案价格亲民，“价格和效果”同样好才是真的好。
省，即通过技术创新Synology Drive带来用户在日常工作高效的同时，减少各种沟通、数据网络与空间的成本，满足中小企业当前降本增效的刚需。
即便在线办公不能代表中小企业数字化转型进程的全部，但是足以在当下为中小企业健康稳定发展带来立竿见影的作用。这也是中国在线办公市场蕴藏着巨大的动能所在。
之前，有人问及中小企业数字化实现有没有捷径可以走呢？那么，现在也就有了答案。掌握了以上避坑指南，那么获得数字化成功的才有可能，这便是捷径。
然而，未来十年将是IT与商业创新结合不断升级的十年，也更是中小企业用户全方位数字化转型的十年，机遇与挑战并存，压力与动力同在。中小企业数字化转型之路千万条，“简快好省”这条路少不了。
此外，据工信部公开披露的统计数据显示，截止2018年底，中国的中小企业的数量已超过3000万家，个体工商户数量超过7000万户，合计贡献了全国50%以上的税收，60%以上的GDP，70%以上的技术创新成果和80%以上的劳动力就业。
可见，中小企业的贡献不小，必然需要借助“简快好省”的途径，构建在线协同办公的高效环境，实现基于数字化驱动带来的降本增效、增收节支等好处。最终，Synology Drive必将成为中小企业数字化转型不可或缺的重要部分。
说不如做，做之前不如先看看成功的企业怎么做。说了这么多中小企业数字化、在线办公选型避坑指南，不妨来看看成功选型的中小企业到底是如何做的，有哪些经验值得借鉴。
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【阿明】：科技评论专栏作者、科技媒体从业22年、新闻评论年产出上百万字，用数据说话，带你看懂科技上市公司。
