- 将重要信息放在句首或段落开头。
- 使用直接陈述，避免双重或多重被动结构。
反例：
Data is not allowed to be deleted.
正例：
Do not delete data.
- 准确表达修饰关系
- 避免多名词或多形容词修饰方式。
多名词组合使读者花费精力理解修饰关系。同样，多形容词修饰也会使读者苦于一时找不到准确的中心词。
示例：
Use the transaction code for the destination of an input message as shown in the example.
某些固定多名词组合，如术语无法避免。但是，应避免创造新的多名词组合。
- 名称做定语时，一般置于被修饰语之前。定语过长时，可以采用类似the files xx, xx, and xx的样式。
示例：
the Setup.exe file
the ping command
- 修饰语应尽可能靠近被修饰者。
说明：通常习惯把only放在介词前面。有个别例外情况，例如：
示例：
This data record is applicable only to an originating procedure.
Each group member can be added to only one CUG.
