在SAP/ERP项目MM模块实施中在对采购申请的业务流程梳理时,很多项目的用户对于采购申请的评估价格要不要必须输入和由谁负责输入的业务问题争议比较大。

SAP/ERP系统采购申请里的'评估价格'字段的标准配置是必须输入的,如果是有物料号的采购申请,系统会自动默认带出物料主数据会计视图1的价格,如果新物料没有价格的,则需要手工录入价格;如果是没有物料号的采购申请,则需要由业务人员手工录入。

首先了解下SAP标准配置为何要将这字段设置为必须输入,标准配置通常代表该业务点的最佳实践,我对这业务的理解是对于大部分公司来说采购是一项支出,是公司的成本,所以采购申请一般都是需要严格审批的,但审批采购申请无非就是看数量和金额,数量采购申请有了,但采购金额怎么来的计算呢,就是要通过采购申请的这个评估价格来进行估算。

但在实际业务中采购申请一般由需求部门创建的,对于要需求部门去手工录入的采购申请(费用类)的评估价格,就会遇到一个业务问题,需求部门会认为他们不是采购,并不清楚采购东西的价格,要他们录入不合理,而采购虽然知道价格,但通常采购申请不是由采购创建的,所以这业务有时候争议比较大。

对于这业务问题SAP项目实践中常见解决方法:

1、对于没有物料号的费用类或固定资产类的采购申请,如果公司有使用OA系统的话,最好在OA中提交采购申请,在OA审批中设一个采购节点,由采购负责录入评估价格,OA审批完成后通过接口自动在SAP创建PR,如果没有OA系统的,各需求部门可以在公共盘按PR创建的模板将需求填好,采购定期去维护评估价格,然后通过批量创建程序或RPA工具在SAP创建PR。

2、对于有物料号的采购需求,可以在物料主数据申请环节,要求采购提供物料的市场评估价格,在创建物料主数据时候就维护上物料的市场评估价格,物料主数据管理一般都是比较严格的,采购本身也要维护物料主数据不少字段,增加这个字段维护也不会增加采购太多工作量。

当然如果在项目中有些公司硬是要求系统不限制这个字段必须输入,也是可以通过配置轻松实现的,具体配置方法如下:

1.找到采购申请的凭证类型对应的屏幕格式:

配置路径:SPRO->物料管理->采购->采购申请->定义凭证类型

关于ERP系统的采购申请的评估价格是否要必输的业务探讨_采购申请

采购申请是按凭证类型来定义屏幕格式的,不同的凭证类型可以有不同的屏幕格式。通过屏幕格式可以定义采购申请的界面哪些字段必输、可选和显示。

2、修改凭证类型的屏幕格式

配置路径:SPRO->物料管理->采购->采购申请->定义凭证层的屏幕格式

关于ERP系统的采购申请的评估价格是否要必输的业务探讨_SAP_02

将“价格和价格单位”的显示勾选,即表示采购申请的评估价格只是显示,不用维护。

备注:手工创建的PR单据里,评估价不能为0,系统会检查;而MRP运行出来的PR或者MD04里将计划订单转成PR的时候,评估价是可以为0的,会跳过系统配置的检查,这两个程序调用的应该是不同的BAPI,可以使用SE37测试下这两个BAPI, 输入参数条件一样。

  1. BAPI_PR_CREATE :会检查PR有无输入评估价格

关于ERP系统的采购申请的评估价格是否要必输的业务探讨_ERP_03

2.BAPI_REQUISITION_CREATE :不会检查PR有无输入评估价格

关于ERP系统的采购申请的评估价格是否要必输的业务探讨_采购申请_04

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