3.1 office 2010 概述
3.1.1 office 2010版本及常用挂件
Office 2010组件 | 功能简介 |
Word | 功能强大的文档处理工具，用来创建和百年技具有专业外观的文档，如信函、论文、报告等 |
Excel | 用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序 |
Outlook | 电子邮件客户端工具，用来发送和接受电子邮件，管理日程、联系人和任务等 |
PowerPoint | 幻灯片制作及演示文稿程序 |
OneNote | 笔记记录管理工具，用来搜索、组织。查找及共享笔记和信息 |
Access | 数据库管理程序，用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息 |
Publisher | 用来创建和发布专业品质出版物的应用程序 |
3.1.2 安装Office 2010 的环境要求
1）硬件要求
2）操作系统要求
Word 2010中文档文件的默认扩展名是：.DOCX
Word 2010中文档的模板文件的默认扩展名是：.DOTX
3.1.3 典型字处理软件概述
字处理软件Word
字处理软件WPSOffice
3.2使用Office 2010应用程序
3.2.1 Office 2010应用程序的启动与退出
1）启动
通过“开始“菜单中的快捷方式启动
通过桌面快捷方式启动
通过关联文档启动
通过核心启动程序winword.exe
2）退出
1“文件”选项卡——“关闭”命令（Ctrl+W组合键）
注意：只关闭相应的文档窗口而不退出应用程序
2“文件”选项卡——“退出”命令（Alt+F4组合键）
注意：关闭文档并退出应用程序
3双击应用程序图标
4单击应用程序图标——关闭
注意：
1打开文档就是文档进入内存，关闭文档就是文档退出内存。
2没有保存之前的操作就关闭，系统会弹出相应的提示对话框询问用户是否对文档所做的修改进行保存。
1）标题栏
标题栏位于窗口的最上方，从左到右依次为控制菜单图标、快速访问工作栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口控制按钮。
2）功能区
功能区默认位置在标题栏的下方，默认包含“文件”、“开始”、“插入‘、”页面布局“、”引用“、”邮件“、”审阅“和”视图“8个选项卡。
每个选项卡由多个组组成，每个组又可包含多个命令，有些组的右下角有一个小图标，我们将其称为对话框启动器按钮。
3）文档编辑区
文档编辑区位于窗口中央，以白色显示。
4）状态栏
状态栏位于窗口底端。状态栏左侧用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言 以及输入状态等信息。状态栏的右侧有视图切换按钮和显示比例调节工具。
补充：
右击状态栏空白处可以添加拼写语法检查和统计字数
状态栏可以显示光标插入点的位置
3.2.3 Microsoft Office Backstage 视图简介
打开一个文档，并单击“文件”选项卡可查看Backstage视图。
3.2.4 Office 2010界面的个性定制
快速访问工具栏和功能区可以进行个性化定制
3.2.5 Office 2010的文档操作
1、Office 2010应用程序文档的保存---已有文件的保存
单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
Ctrl+S或Shirt+F12
文件——保存
注意：首次保存文档（保存新键文档）弹出“另存为”对话框
1、Office 2010应用程序文档的保存---新建文件的保存
注意：首次保存文档（保存新键文档）弹出“另存为”对话框
1、Office 2010应用程序文档的保存---将文档另存为
文件——另存为
F12
保存新建文档（首次存盘）
以只读方式打开文档后，保存时将弹出“另存为”对话框
1、Office 2010应用程序文档的保存---自动保存
默认情况下，Office2010应用程序会每隔10分钟自动保存一次文档。可以修改时间，1-120分钟。
2、Office 2010应用程序文档的打开
文件——打开
Ctrl+O或Ctrl+F12
若在”快速访问工具栏“中添加了”打开“按钮，则单击”打开“按钮。
3,2,6 使用Office 2010帮助信息
在启动的Office 2010应用程序中（以Word 2010为例），单击功能区右侧的“帮助”按钮，或者按下F1键，可以打开“Word帮助”窗口。
