固定资产管理是一项较为繁杂的组织工作，涉及到企业计划、采购、运用、管理、财务等多个部门，需要多个部门一同参加固定资产管理。而条形码资产管理系统的运用，融合PDA机器设备，能够便捷地进行固定资产的日常管理、盘点、核查等工作中，进行固定资产物理生命周期和运用状况的全过程追踪，确保资产的账实相符合，提升固定资产管理工作效能。
现在很多企业业已经引入了固定资产管理系统。将固定资产批量导入固定资产管理系统的单个版本或网络版本，以生成二维码或条形码的标签。在盘点过程中，使用手机或PDA根据盘点范围创建盘点单，并扫描编码进行盘点。如果需要修改信息，请扫描编码，然后直接修改下一个标签。最后导出盘点结果或直接提交到云端。这种方法更快。
用PDA/手机扫码进行盘点，快速准确，是固定资产条码管理系统盘点的主要方式。盘点后转化为盘点单。盘点盈亏报告，保证账户一致。
固定资产管理系统选用条码对每一项资产分派关键编码开展标识，根据特殊的条码标签机器设备制做资产条码标签，适用条码和二维码，将其贴在资产设备上，应用PDA机器设备进行固定资产的日常管理和盘点工作中，合理有效的做到资产的物品生命周期时间和应用情况的全过程追踪，避免了固定资产的外流和闲置不用。
在系统中创建良好的盘点单，资产管理员在PDA终端上检查盘点任务，检查盘点位置，扫描资产上的条形码，实时生产数据和检查，以避免盘错和盘错问题。盘点结束后，实时生成盘点收益和盘点损失报表，以实现一致的账户和实际账户。清点资产需要负有管理责任的人。固定资产管理系统可以实现谁接受、保存、损坏、负责，确保资产的使用和存储安全。明确责任。
根据固定资产管理系统的应用，工作员能够运用PDA查看创建的盘点任务，了解盘点状况，随后扫描固定资产的条码标签开展盘点，盘点信息实时显示信息在界面上，防止盘错的状况，保证盘点結果的可控性和高度精确。
