随着医疗行业的快速发展，医院运营的合规性越来越受到关注。作为推进“健康中国”建设的关键性力量，医疗卫生机构自身加强法治建设，是全面依法治国的应有之义，那么医院的运营管理就要合法合规。
采购管理是公立医院运营管理的重要组成部分，推动采购管理的合规化有助于完善以市场为主导的药品价格形成机制，减轻群众用药负担。但同时，公立医院的采购管理存在着巨大的复杂性，通过数智化工具，有助于帮助医院减少管理漏洞，提升采购管理能力。
医院采购呼唤全流程合规管理
医院采购涉及到医疗设备、药品、耗材等多种物资分类，如果采购不合规，可能会导致医疗设备的质量问题、药品或耗材的安全及物资供应中断等问题，从而影响医院的正常运营。同时，医院作为提供医疗服务的主要机构，医用耗材、药品、医疗设备等物资直接关系到患者的健康和生命安全，安全性要求极为严格。采购合规性不仅可以保障医疗设备、药品和耗材的质量，还可以通过加强供应商的管理和监督，确保患者得到安全、有效的医疗服务，更好的服务于患者。
医院采购合规性的重要性不断凸显，但是要实现严格的医院采购合规管理，还面临诸多的挑战。例如，医院采购涉及面广，采购金额大，采购对象多，采购专业性强，受专业水平、采购手段、市场环境、供应商质量等多种因素限制，不少采购单位仍面临采购服务"贵慢差"等问题。
在此背景下，医院建立涵盖“采购制度建设——采购预算编制——采购计划——供应商选择——合同管理——对账支付——商品验收“等流程在内的全流程采购管理体系，将有利于进一步降低采购管理中的漏洞，提升全流程合规水平。
从采购制度建设来看，医院应建立健全采购管理制度和流程，明确采购申请、预算论证、招标、合同、采购、执行、验收、入库、付款等各个环节的责任和要求，确保采购过程的合法性和合规性，包含但不限于《采购管理制度》、《医院招标管理办法》、《合同管理制度》、《库房管理制度》、《二级库管理制度》等。
从采购预算编制来看，按照《预算法》规定，政府的全部收入和支出都应当纳入预算管理，包括公益性医院在内的国家机关、事业单位和团体组织都应当按照《预算法》规定，将所有政府收入全部列入预算。这就要求医院需要实现严格、全面的采购预算管理，严苛把控项目论证、预算编制、执行过程、实施效果、分析评价等阶段，在预算编制之前更是要对于采购项目进行可行性分析与专业论证
从供应商管理来看，医院应建立严格的供应商管理制度，加强对供应商的资质审核和监督，确保供应商的合法性和合规性，同时要对存在违规行为的供应商进行处罚或清除。
从内部监督来看，医院应建立完善的内部监督制约机制，对采购过程进行全面、客观、透明的监督和管理，确保采购过程的公正性和公平性。同时，医院还应加强内部审计和外部审计的合作，确保审计过程的独立性和客观性。
用友HOP采购管理解决方案 助力医院采购合规
用友HOP采购管理解决方案具有自主知识产权的数字化采购整体解决方案，形成寻源全流程（S2C）、订单全流程（P2P）、供应商生命周期管理（SLM）的三大核心业务场景，并涵盖医院所有采购流程，助力实现全流程采购合规。
在预算管理方面，用友HOP政府采购预算管理方案面向公立医院的预算管理需求，以项目库为源头，从物资采购项目申请开始，严格把控项目准入，经过专家组论证后进入项目库，通过二上二下采购预算编制形成最终预算，在物资采购合同签订环节，针对不同的物资严格控制采购数量，采购单价及金额，实现一体化全面预算管控。从而规范采购预算编制、加强采购资金支出事前控制及合规使用、实现决算分析、为后续绩效考核提供有力依据。
此外，用友HOP政府采购预算管理方案还具备如下优势：
l医院物资采购全流程、集团化、业财等一体化管理
用友HOP采购管理解决方案支持医院物资全流程管理，包含科室申请、预算控制、合同管理、物资采购、物资到货、验收、入库、成本核算、供应商付款等业务全流程。并支持集采集收集结、内部调拨、内部结算、支持集采分收集结、内部结算、集采分收分结等业务模式管理。还可满足业务、财务一体化管理，以及与院内各业务系统对接的需求。
l经济合同管理
经济合同管理是指提供合同起草、录入、审批、生效、执行、完结的全生命周期管理。用友HOP采购管理解决方案支持对医院相关管理部门常用的、多种类合同的标准化模板进行管理，包括模板定义、模板变更、模板复制、模板审核、模板发布、模板停用等，包含且不限于采购合同、协议供货合同、维保服务合同等多种合同模板，由医院发起部门、财务、审计、法务等相关部门审核后提供给供应商签约；
方案还支持合同的录入、审批、生效、打印、合同履约跟踪管理，支持按照合同约定付款，以及合同预警、到期提醒等信息管理。
l供应商协同管理
用友HOP采购管理解决方案支持对供应商进行全生命周期的管理，包括供应商的基本信息、供货目录、供应商资质、物资资质、资质到期提醒、销售信息、发货信息、对账信息、开票信息、准入、信息变更、物资维护、物资调价等管理。方案结合物资管理，提供了“物资+供应商协同”的解决方案，从物资的需求申请、采购、销售、发货、验收、入库、对账、发票、应付、付款等全流程各环节进行透明化管理。
l医院招标管理
用友HOP采购管理解决方案支持医院内部固定资产、无形资产、药品、耗材等物资相关标的物的招标管理，可实现医院招标全流程业务管理，包含了医院内部招标论证、采购申请、采购计划、采购公示、供应商报名、标书审核、上会安排、结果确认、专家评标、中标结果、委外招标、采购项目执行监控等各个环节。
医院采购合规性是医院运营和管理的重要方面，需要医院领导和相关部门共同努力，用友HOP采购管理解决方案助力医院加强制度建设、规范操作流程、强化监督和管理，确保医院的采购活动合法、规范、透明和高效。
