时间管理-个人管理
- 管理研究
- 那么什么是产出与产能呢？什么是产出与产能的平衡？
- 时间管理方法
- GTD
- 收集
- 组织
- 回顾
- 行动
- 6点优先工作制
- 来源
- 6点优先工作法内容
- 高能要事
- 帕累托原则
- 如何运用
- 罗列计划：
- 执行计划：
- 总结计划：
- 参考文章
管理研究
第四代时间管理理论，他根本否定“时间管理"这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把中心放在维持产出与产能的平衡上。----摘自百度百科
那么什么是产出与产能呢？什么是产出与产能的平衡？
在《高效能人士的七个习惯》这本书中说到，产出和产能的平衡，只有两者达到平衡，才可以高效能。
如中国古代谚语:磨刀不误砍柴工，在这儿刀就是产能，柴就是产出。如果我们关注的是更多的柴，而不去磨刀，那么效率会越来越低，刀的最终结果就会卷刃以后就不能再用了。这样没有了产能产出也不会有了，返回来如果我们关注的更多的是刀，化全部的时间或者很大一部分之间在磨刀上，没有化时间在砍柴上，或者极少的时间在砍柴上。你的效率也会越来越低。
联系到我自己的学习生活中，可能像老师说的，老师传授了和很多的学习方法，学习思想，我们也学到了很多的学习方法，学习思想。但是我们自己没有去办，没有去实践，或者实践的少，没有完全按照老师给的学习方法，学习思想去办。如前天句子成分分析，老师的逐层分析学习法，没有完全按照做,导致分析的时候逻辑出现了错误。又如昨天忘记提醒自己需要进行上传学习验收情况,其实设置一个提醒就能能避免出现这个问题，但是自己没有这么做，如老师说的没有做到知行合一。
时间管理方法
GTD
《Getting Things Done》中文翻译本《尽管去做，无压工作的艺术》
GTD的具体做法可以分为收集，整理，组织，回顾与行动。
收集
将你能够想到的所有事情（stuff），全部罗列出来，放到一个（inbox）清单上。清空大脑，解放大脑。
整理
清空Inbox，将这些stuff进行分类，是否可以付诸行动进行区分，对于不能付诸行动的内容，分为参考资料，日后处理，垃圾几类。对于可行动内容再考虑是否能在两分钟内完成。如何可以立即行动，如果不行对下一步进行组织。
组织
核心步骤，组织主要对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织相当于一个文档管理系统（记录你当时的想法，想做的事之类的）下一步行动的组织分为：下一步行动清单，等待清单，未来清单。下一步清单是具体下一步工作，比如按照地点（电脑旁，办公室等等）只有再这些地方才可以执行的行动。等待清单主要是记录哪些委派让人去做的工作。未来清单记录处理且没有具体完成日期的未来计划，电子邮件等。
参考资料
文档管理系统记录（不能付诸行动的内容）
下一步行动清单
记录下一步工作，是需要在特定地点才可执行的行动
等待清单
记录那些需要委派他人去做的工作
未来清单
记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划
回顾
重要步骤，每周进行回顾与检查，通过回顾及检查所有清单并及进行更新，回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划和工作
行动
根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
6点优先工作制
来源
这有一个小故事，美国伯利恒钢铁公司的总裁，在公司快破产的时候，向高效率大师艾维利求助，艾维利让总裁在白纸上写下第二天他要做的全部事。几分钟后，白纸上就写满了几十项
总裁先生要做的工作。
然后艾维利让总裁先生，按照他做事的重要程度，分别从1到6标出他认为最重要的六件事。并且告诉他，从明天开始，先全力以赴做好第一件事，直到它被完成然后再全力以赴去做第二件事，依次类推。
艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都在全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定时一位高效率人士。
结果呢，五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大哦的私营钢铁共公司。
6点优先工作法内容
1.化整为零，把大的艰难的任务细分小的，容易的部分
2.写下今天最重要而紧急的事情（最多不超过6件）
3.从优先级最高的事物着手，按上面的顺序把一件事情结束之后再做第二件事情
4如果事情重要，从现在开始做，适时完成临时形的工作任务
4.下班后花几分钟对自己今天的工作来一个小总结
5.计划好明天的6点
高能要事
我们不光是要先做重要的事，为了确保执行的高效率和成果的高质量，我们还应该在自己精力与能量最佳时间，以及合适的空间里，去做重要的事。在我们精力不够时，可以选择
休息来补充精力
帕累托原则
二八定律，世界上80%的财富被20%的人掌握，世界上80%的人只拥有20%的财富。因此要把注意力放在20%的关键事情上。
如何运用
知道上面的时间管理方法之后我们怎么运用呢？？？
罗列计划：
（1）定时定量：根据GTD第一个步骤收集，收集所有今天想要做的事。
（2）优先级：根据六点优先工作制，参照帕累托原则，对所有事务进行优先级排序。
（3）50% 50%：将时间的50%计划好，其余50%属于灵活时间用来应对各种打扰和无法预期的事情。
执行计划：
（1）按优先级执行：六点优先工作制中的优先做原则，从优先级最高的事物着手，按上面的顺序把一件事情结束之后再做第二件事情以次类推。
（2）高能要事：根据高能要事方法，为了确保执行的高效率和成果的高质量，我们还应该在自己精力与能量最佳时间，以及合适的空间里，去做重要的事。在我们精力不够时，可以选择休息来补充精力。
（3）应对变化：根据六点优先工作制中的灵活变，如果事情重要，从现在开始做，适时完成临时形的工作任务。
总结计划：
（1）奖励自己：即使一个小小的成功也应该庆祝一下，事先给自己许下奖励诺言。
（2）进行小总结：按照GTD的步骤回顾，和六点优先工作制的总结原则，需要对这天的计划进行检查分析原因，进行优化
（3）指定计划：根据GTD的步骤回顾和收集，以及六点优先工作制的计划原则，进行下一个周期的计划指定。
