文 / 王小宇
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前几天,王不留的朋友圈发了一个截图。
孩子的答题错了吗?
我认为孩子是没有错的。
错在出题人,没有考虑答题者的思维方式。
这在我们工作中很常见。即,“想当然”现象。
老字号张小泉的经营者想当然的认为做出来的刀是切菜的,没想到,还有很多人会用来拍蒜。于是,刀断了,名声差了。
不少刚毕业的职场新人想当然的认为凭借一身学识,不当CEO,都是公司屈才,没想到,刚入职场,就被客户批领导骂,学的东西用不上。
最近在盯的一个项目也是这个样子。
先来说需求确认的事。
我们通常的项目实施方式是,先开发好了,再与客户确认需求。我们想当然的认为,客户只要在我们开发的系统中确认和修改即可。这样推进实施进度快。
新客户直接反问,先要把需求确认了,你们才能开发呀,否则开发的东西能用吗?
我们一时语塞。正常流程是先需求再开发,但我们做项目已经习惯先把系统做起来,实际上有可能开发的功能无法让客户满意。
再来举个项目管理的事。
这个软件项目规模比较庞大,四十多人,分了不少组,人员分在三地远程协作。需求人员主要在现场,开发人员集中在总部,还有一部分在其它地方。
项目经理将任务分配下去后,想当然认为他们清楚了,各小组只需按目标完成即可。
各小组一知半解地领到任务,再按自己的理解,将任务分配到各项目成员加班赶工。
每日过项目进度。各小组都说得进展比较正常,皆大欢喜。
再过两周就要给客户演示系统效果了。项目经理拉各小组长一起先内部评审成果。我也参与了学习。
页面一展示,吐一口老血。
需求人员确认的要求没有在功能里体现。
功能的业务处理流程,逻辑混乱。
项目已是失控状态。让人非常恼火,当晚组织了一场团队内部会议。
随机点名团队成员,“我们这个项目的1220目标(1220表示系统正式上线时间,即2022年12月20号)是什么?”
大家面面相觑,答不上来。
这说明团队成员对大目标还处于懵圈状态。总体目标理解都不一致,何来共识,何来紧张感。
对于这点,项目经理是失职的,要求项目经理认真做一次目标宣贯。明天晚上随机提问。目标不一致,没得谈。
只有大伙知道了总体目标,才能对标自己的目标,才知道如何步调一致,不影响其它团队的进度。
所谓共识,并不是把大家召集在一起,说一说,通个气,就完事了。而是要把计划变实。
项目经理经常抱怨“对方不配合我,我又没有权力,能怎么办?”其实,除了少数极端情况,绝大多数被抱怨的那个人,也很委屈,不信你去问问,他肯定说“我也搞不清楚到底想让我干嘛,我已经尽力了,况且我也还有别的工作啊”。
所以,目标要一致,需求人员做什么?开发人员做什么?要达到什么目标。这些要具体出来。否则他们怎么知道这些任务没完成,就要被批,就要加班来追赶。
2
再说到个人层面。为避免这种“想当然”的情况,需要多沟通确认。很多事情,如果不及时沟通,很容易做错事,走弯路。
但是,针对沟通来说,首先要敢说。
沟通的练习,是个持续精进的过程,很难一口吃个胖子,因此,我们不如直接先来第一步,打招呼。
打招呼这事,可能大家嗤之以鼻,我们日常交流一直就在用呀:
“吃了没?”
“早。”
“好啊。”
通常就是这些了。
那么,我们思考下,咱们的寒暄是不是还能再高级一点儿。比如,
- 拜访年青的领导,你怎么说?
- 拜访年长的领导,你怎么说?
- 拜访年青的女领导,你怎么说?
- 拜访年长的女领导,你怎么说?
……
针对这些场景,咱们可以整理出相应的话术。这些都是场面上的客套话,没有多难,只是我们不注意,无准备而已。
话术可以从经典影视剧里找,或联系有经验的销售同事,问他们会如何说,然后把固定的话语,改成自己的语言,记到笔记本上,多加揣摩和练习,口才必能提高。
这是我向教育机构学习到的经验。
作为一名理工男,我一向不善言辞,学了很多关于沟通的方法论,还是不得要领。
某天,带娃到培训机构参加英语试听课。助教们激情澎湃的说教,哄得娃很开心,好像娃在玩耍之中已学到了几个单词。在一系列优惠大酬宾的轰炸下,我动心了,与爱人一合计,交了培训费。
后来接娃,听到别的助教的试听课。好耳熟。话术一样的。
高!对于营销人员来说,没必要扯什么高深的营销理论,直接让她们把这些固定话术背下来,足以应付绝大部分场景。
闲聊才知,助教入职前两天的课程就是背话术。话术背不顺,判定不合格。
这些话术就是经验的总结呀。嘴笨的,把话术说出来,也能八九不离十的完成高效沟通。
有了话术底稿,你还可以拓展出不同场景下的话术。
比如,
- 拜访客户,你怎么说?
- 拜访女客户,你怎么说?
- 拜访年青的女客户,你怎么说?
- 拜访文化造诣深厚的中年女客户,你怎么说?
通过自己整理的话术,遇到职场常见的场景,可以迎刃有余。
我自个儿整理的话术,后面也会陆续分享大家。
有次,突然被拉去参加某个项目的表态会,我对这个项目还一无所知。很快就到我表态了。但我毫无慌张,因为自己以前熟记的话术完全可以脱口而出。
各位领导,好。我是王小宇。很荣幸我们能够参与咱们XX公司的项目建设。公司层面对这个项目一直非常重视,从项目承建到现在,公司领导也会经常了解项目的进展。
从区域层面,我们也是挑选了精兵强将参与这个项目。当然了,因为能力有限,可能在项目推进过程中,会存在各种问题,也需要各位领导给予理解和包涵,我们会积极地应对解决。
我们保证如期完成项目的建设任务。谢谢。
3
说个上不台面的话,咱们在职场上混,看看杜月笙的传记没有坏处。
在那战火纷飞,物价飞涨,民不聊生的时代,他能一步步从悲惨生活中走出来,崛起市进,通吃黑白两道;长袖善舞,纵横政商两界,其经历和为人处世的一些人生经验,值得我们去研究。
对于这个一代枭雄,看他的传记不是做地痞流氓。而是拿到他洞悉人心与人性走向成功的密钥,看看自己有哪些品格可以改进。
咱们以话术为例,看看杜的情商。
黄公馆中,真正主事的并不是黄金荣,而是他的妻子林桂生。这其实在生活中很常见,老板并不是老板,老板娘才是幕后的老板。
有一年应该运到黄公馆的一麻袋鸦片丢了。这个时候黄金荣不在家,底下的那些帮会成员有的都出去打砸抢了,也不在家,家里就剩一个林桂生和一些普通的佣人。
这个林太太就很着急。
杜月笙说,要不我去处理。他就借了一把枪,在街上晃悠,看到有一辆黄包车拉着一个人,那个人坐在黄包车上,底下搁着一麻袋东西。
杜月笙就上去了,先是把枪扬了扬,显示我是会玩枪的,然后不跟那个车上的人说话,直接跟车夫说话,
“喂,我晓得没有你的事。不过,我倒要请你帮个忙,你把车子拉到同孚里黄公馆,我赏你两只洋。”
这句话,脱口而出,恰到好处,多一个字累赘坏事,少一个字威仪不足,也不足以成事。一定是恰恰好好37个字,才能够达到目的。
就这么一句话,可以分三层意思:
第一层:喂,我晓得没有你的事。这一层用来安抚车夫,避免车夫因为恐惧或慌乱而作出让杜无法应对的事情。
第二层:不过,我倒要请你帮个忙。这一层大气恢宏,不卑不亢,轻易地占据了上风,夺得了主动权。
第三层:你把车子拉到同孚里黄公馆,我赏你两只洋。这一层先说出黄公馆来,是施以为威,让车夫不敢抗拒;再承诺两块大洋,是诱之以利,让车夫无法拒绝。
然后杜再反过头来跟车上的人说,横财你是发不了了,但是命总归还是有的,你跟我去黄公馆,没关系,跟桂生姐道一声歉,命是有的;你要是不信,你就想一想,什么时候黄公馆里面做过人啊?就是要做人我们也在外面做,怎么能在公馆里面把人给弄死呢?
缓解了车上人的压力。
这些话语,咱们只有慢慢品,多揣摩,才能洞察到其中的奥妙。
相信你会喜欢的。
希望大家拿来就用,学有所成。多多沟通,主动沟通,把沟通技能强化,你的职场之路会越走越宽广。