各个企业都在逐步适应着时代的发展，企业对法规遵从方面的要求也是越来越高。为此许多企业都开始使用邮件归档系统，确保企业的邮件能够满足法规遵从的要求。
1、保障邮件数据的安全性和完整性
对邮件进行有效的归档是对邮件数据信息进行保留的最有效手段，从而能够在法律法规面前做有效的电子举证，满足法律上对邮件的证据要求。邮件归档系统能够有效保障邮件数据的安全性以及完整性。
2、对海量邮件数据进行存储
企业在经营过程中，邮件收发数量是很大的，日积月累之下数据就会越来越庞大。邮件归档系统能够对重复的邮件内容进行自动审查，并且只归档备份其中的一份，因此能够有效避免存储空间因为重复的邮件内容而过度被浪费。
3、随时调阅以及恢复邮件
如果重要的邮件数据被误删，可以通过邮件归档系统快速的将该邮件进行恢复。除此之外，还可以根据邮件的主题、发送时间、发送人等条件来对已经存储的邮件进行查找和调阅。
利用服务好、实力强的邮件归档系统能够对企业所收发的电子邮件进行有效的归档管理，这也是企业在信息化快速而且深入推进的过程中，不可或缺的环节。邮件归档不仅可以对邮件数据进行有效的存储，而且还能防止邮件被篡改。
