1.可以结构化存储大量的数据信息，方便用户进行有效的检索和访问。数据库可以对数据进行分类保存，并且能够提供快速的查询。当去百度搜索我们想要的数据，实际上，百度也正是基于数据库和数据分类技术来达到快速搜索的目的。
2.可以有效地保持数据信息的一致性、完整性，降低数据冗余。保存在数据库中的数据，可以很好地保证数据有效，不被破坏，而且数据库自身有避免重复数据的功能，以此来降低数据的冗余。
3.可以满足应用的共享和安全方面的要求。把数据放在数据库中在很多情况下也是出于安全的考虑，例如，如果把所有员工的信息、工资数据都放在磁盘文件上，那么工资的保密性就无从谈起：如果把员工信息和工资信息放在数据库中，则可以只允许查询和修改员工信息，而工资信息只允许财务人员查看，从而保证数据的安全性。
4.数据库技术能够方便智能化地分析，产生新的有用信息。例如，超市中把物品销售信息保存在数据库中，每个月销售情况的排名情况实际上决定下个月的进货数量，数据库查询的信息实际上产生了新的信息。
