在线协作文档综合评测 ：Notion、FlowUs、Wolai、飞书、语雀、微软 Office、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档


如今，在线协作文档已经成为效率办公的必备产品。然而，面临各种各样的在线文档产品，应该如何选择呢？


事实上，在线协作办公产品，虽然产品众多。但是发展路径主要有三种：


  1. 以谷歌文档为代表的轻量级云端 Office. 国内对标产品包括金山文档、腾讯文档、石墨文档。
  2. 以云盘工具 Dropbox Paper 为代表的轻量级云端 Office. 国内对标产品包括坚果云文档、百度网盘在线文档。
  3. 以 Notion 为代表的主张 All in One 的新一代在线协作工具，国内对标产产品为 FlowUs、Wolai.
  4. 以 Confluence 为代表、面向企业 Wiki 的知识库工具，国内对标产品包括 ONES Wiki 、亿方云 等。


由于知识库产品主要面向企业，而前三种类型同时面向个人和企业。因此，我今天主要评测前三种类型。


Microsoft Office Online


介绍


办公霸主微软 Office 的在线版本。


优点


  • 只需要一个 Microsoft 帐户即可访问 Microsoft Office Online 版本。
  • 与 Microsoft Office完美兼容，与微软生态的其他产品可以形成联动。


缺点


  • 如果你想要使用高级编辑功能，则需要付费购买 Microsoft Office 365.
  • 与谷歌文档对比，依然轻快、流畅。


微软 Office 365 官网


谷歌文档 Google Docs


介绍


在线协作文档的开创者。

在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_流量运营


优点


  • 流畅、便捷、免费。国内的金山文档、腾讯文档、石墨文档事实上都是对标谷歌文档。
  • 强大的软件生态：大量国外软件以及 Zapier 等自动化服务，都支持谷歌文档的嵌入、数据互通。这点是国内其他同类软件无法比拟的。


缺点


谷歌文档是在线协作文档中的佼佼者。如果要寻找谷歌文档的缺点的话，那便是没有微软的离线 Office 的功能丰富。


Google Docs 官网


金山文档


介绍


一起办公才高效。

在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_产品运营_02


特点


  • 文档类型：支持文档、表格、幻灯片、收集表、思维导图、流程图、海报。
  • 特点：支持团队协作。


评价


优点：与传统文档 WPS 数据互通，与 WPS 兼容性很好。


金山文档·官网


腾讯文档


介绍


让协作更高效，创作更轻松。

在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_内容运营_03


特点


  • 文档类型：支持文档、表格、幻灯片、收集表、思维导图、流程图。
  • 特点：多端随时随地；多人团队协作。


腾讯文档·官网


评价


最主要的优点，腾讯生态的支持。除了桌面端和移动端，你可以在微信、QQ、企业微信等工具中，十分方便的使用腾讯文档。


石墨文档


介绍


全新一代云端 Office，面向未来的办公软件。

在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_用户运营_04


特点


  • 文档实时协同：多端同步、移动办公。支持文档、表格、幻灯片、表单、传统文档、应用表格、白板、思维导图等八种办公套件。
  • 知识沉淀管理：即写即存、轻松查找、便捷共享、强大的文档历史记录、丰富的权限管理。
  • 数据安全可控：全过程可留痕，全流程可追溯，保障团队文档安全。此外，支持企业专属的私有化部署方案。


石墨文档·官网


评价


  • 简约、快。
  • 文档类型比腾讯文档、金山文档等同类产品丰富。
  • 服务于企业级用户的需求，不少细节做得更好。


Dropbox Paper


介绍


著名云盘开发商 Dropbox 家的在线协作产品。

在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_新媒体运营_05


优点


  • 强大的同步、存储。这是 Dropbox 的强项。
  • 极其优雅好看的 UI.
  • 支持关联日历、TODO, 也可以嵌入照片、视频等链接。


缺点


谷歌文档包括 Word、表格、演示文档等多个组件，而 Dropbox Paper 则相当于 Word 的替代品。当然，在 Dropbox Paper 可以支持插入一些简单的表格。


Dropbox Paper 官网


坚果云文档·在线 Office


介绍


对标 Dropbox Paper 的产品。

在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_流量运营_06


优点


  • 兼容 Office 格式；
  • 文件加密存储；


缺点


在线文档编辑体验不太好，界面设计也不够现代；


坚果云·在线 Office 官网


百度网盘·在线文档


优点


内置于百度网盘；

在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_产品运营_07


缺点


百度网盘刚做起来的产品模块，功能和体验尚待观察。


百度网盘·在线文档·官网


飞书文档 VS 语雀


关于飞书文档、语雀等产品的对比，参见下面这篇文章：
协同办公笔记软件综合评测：飞书、语雀、Notion、FlowUs、Wolai


Notion


介绍


Notion 作为一款这几年最受欢迎的软件，以其优雅的设计和卓越的性能吸引了大量用户。Notion 的理念是 All In One, 这是一款提供计划、编写、协作和组织的平台。使用 Notion，你可以在其中收集信息、记录笔记、进行任务管理和项目管理。


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_新媒体运营_08


优点


  • Block 编辑器。在 Notion 中，一切皆是 Block. 无论是待办列表，抑或是 代码块，都是属于 Block. 你可以在 Notion 像是搭建乐高积木一样建立自己的数字王国。
  • Database. Notion 借鉴 AirTable, 形成了以 Page 为载体的 Database, 支持包括看板、列表、时间轴等多种视图在内的可视化形式。
  • 强大的生态。由于 Notion 广受欢迎，存在很多广受欢迎的第三方服务。比如，Chrome 插件、小组件等。


缺点


  • 缺少中文版。
  • 服务器在海外，网络不稳定。


Wolai


优点


  • 作为大陆本土应用，改善了网络使用体验，增加了中英文输入等细节优化；
  • 增加了图谱等新功能


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_内容运营_09


缺点


与 Notion 相比，Database 缺少时间轴等视图；


FlowUs 息流笔记


介绍


一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。


核心功能


  • 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时，也支持同步块，方便 Block 内容的知识复用。此外，支持页面动态和评论功能。
  • 简单表格：支持简单表格，满足用户对于表格的轻量化需求。
  • Database, 即多维表，支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
  • 多维表功能：支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时，也支持公式、关联、汇总等高级功能，方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外，支持引用多维表格功能，方便用户在多个页面中共享 Database.
  • 模版功能：模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
  • 协作功能：支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_内容运营_10


多维表的引用和嵌入


特色功能


  • 与 Notion 相比，FlowUs 支持中文界面，针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发，解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言，对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记，自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验，实现打开即写，快速收集各种知识和内容。
  • 支持文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统
  • 什么是文件夹页面？像网盘应用一样，FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且，FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
  • 在 Notion 等同类软件中，文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言，你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件，需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
  • 文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图，方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_新媒体运营_11


文件夹页面：将网盘整合进你的笔记系统


  • 对于个人用户十分友好，拥有高性价比。
  • 如同《Notion 类软件横向评测：Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比，FlowUs 具有高性价比。
  • 在不少相同的功能上，FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如，五人以下的小组版免费，而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外，文件上传、单个块字数限制等核心功能，FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
  • 当然，FlowUs 也支持教育优惠。
  • 丰富的软件联动生态体系：FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言，FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_新媒体运营_12


直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图


FlowUs 息流笔记·模版


主页·仪表盘模板


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_新媒体运营_13


FlowUs 仪表盘模版分享


自媒体运营模版


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_内容运营_14


自媒体运营·模版分享


在线协作文档综合评测 ：金山文档、腾讯文档、石墨文档_产品运营_15


进度条综合模版


上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作，更多小组件建议前往官网查看：


  • NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件，可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中，小组件数量正在不断丰富，服务稳定。并且，NotionPet 提供了强大的定制化服务，可以满足你的个性化配置需求。
  • 国产组件库 NotionPet：为笔记嵌入可视化模块 ——关于 NotionPet 的专文评测


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