2014-07-08 Created By BaoXinjian

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable一、摘要


1. 产生费用类型的Invoice的方式

  • 直接建立费用报表类型的invoice
  • 通过费用报表模板手工建立费用报表,在导入为费用类型的invoice
  • 通过IExpense管理费用报表,再进行导入invoice

2. 费用报表的审批

  • 可以通过AME进行设定,实现客制化需求
  • 关键设定为employee limit,限定了主管可以审批金额的范围


AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_02二、流程分析


AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_03


AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_04三、案例


案例: 在Iexpense中开立费用报表,进行审批,进行审计后,通过expense export转入payable中为费用报表类型发票

Step1. 开立费用报表

Step1.1 费用报表的一般信息

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_05

 Step1.2 费用报表的信用卡处理

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_06

 Step1.3 费用报表的信用卡费用

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_07

 Step1.4 费用报表的现金和其他费用

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_08

 Step1.5 费用报表的复查

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_09

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_10


 Step2. 费用报表提交后进行审批

AP_AP系列 - 费用报表分析(案例)_Payable_11

 Step3. 审批通过后,对费用报表进行审计Audit

 Step4. 审计通过后,费用报表的状态和source变为一下状态后,即可通过Expense Report Export导入至AP模组产生invoice

 Step5. 正式提交request,进行expense report产生invoice

 Step6. 最后产生的invoice


四、其他


1. 审批时, 审批权限的设定

 


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