Domino邮件系统技术方案

一、 目的

构建企业内、外统一的电子邮件系统，邮件系统与办公系统集成，共享同一通讯录与组织架构。

二、 采用技术架构

1、 邮件服务器：
采用市场公认首选的IBM Domino作为邮件系统，是全球500强60%的企业选择使用的邮件系统平台。
版本：Domino 8.02

2、 操作系统
使用业内稳定成熟的RedHat Linux Enterprise操作系统。
版本：RedHat Linux 5.1 （32位）

3、 邮件客户端
1） 统一使用Lotus Notes客户端（可使用企业组织架构）
2） 外部可以使用webmail （可使用企业组织架构）
3） 特殊用户可以使用outlook 客户端

三、 资源准备

1、 邮件服务器
2、 邮件域名，如：[e-mail]
3、 IP地址映射、DNS解释、A记录、MX记录配置（收发邮件配置）
4、 邮件账户的命名规则及策略
5、 邮件系统的组织架构信息整理（导入创建用户的资料整理）

四、 邮件系统基本功能实现

邮件系统基本功能配置完成后，可以实现：

1、 每个用户有独立的邮箱
2、 每个用户有自己独立的邮件账号
3、 每个用户可以使用Lotus Notes、webmail、outlook三种类型的客户端收发内部、外部internet邮件
4、 可以使用统一的OA系统组织架构（只支持Lotus Notes、Webmail客户端，不支持outlook）
5、 可以使用Domino邮件系统提供的基本邮件功能

五、 邮件系统功能实现

采用使用Domino本身控制策略与开发控制实现的以下功能。

1、 控制外发
使用范围：lotus notes 、outlook、webmail
功能实现：应用Domino本身控制外发的策略，通过在OA系统上开发一个功能配置，更新是否允许改用户外发，更新Domino控制外发控制配置，以实现控制外发的功能及配置。

2、 内部取回
使用范围：Lotus Notes
功能实现：Domino8支持邮件取回功能。只支持Lotus Notes客户端，配置实现后，在邮件发送视图，点击取回邮件。

3、 群发限制
使用范围：lotus notes 、outlook、webmail
功能实现：配置Domino的控制规则实现，设置群发数不能超过200人。

4、 审计功能
使用范围：lotus notes 、outlook、webmail
功能实现：通过Domino特有邮件日记记录功能，通过启用配置，当每发送、收发一份邮件，都向备份数据库抄送一份，通过程序开发实现拷贝到个人邮件备份库实现个人备份邮件功能。
（说明：关于审计功能只是实现全部进入、发出的邮件备份，不能关联到个人的邮件备份与归档处理）

5、 统一树形结构的群组和人员选择
使用范围：Lotus Notes、webmail
功能实现：通过开发实现功能，更新的个人、群组的层次架构，实现实时更新的的树形架构的群组和人员选择

6、 邮件日归档
使用范围：Domino服务器
功能实现：通过Domino特有邮件日记记录功能，通过启用配置，当每发送、收发一份邮件，都向备份数据库抄送一份，通过程序开发实现每天归档收发邮件，以备审查与审计。

7、 个人邮件归档
使用范围：lotus notes、webmail、outlook
功能实现：通过Domino邮件归档功能实现个人邮件归档（假如是通过outlook收到本地的邮件，则不能归档，只能由用户本地保存与备份）
用户邮件直接是通过outlook收到本地，在服务器上是不作保留的。

8、 个人邮件限额控制
使用范围：lotus notes、webmail、outlook
功能实现：使用Lotus Administrator客户端配置个人邮件数据库的限额。

9、 与OA系统集成
功能实现：在OA产品中开发完成
1） 在OA首页中显示自己未读的邮件数量
2） 点击OA首页中的“我的邮箱”，直接进入自己的邮件
3） OA中待办事宜，会自动发送邮件到个人邮箱中
4） 统一用户管理