在团队沟通时,开会是很有必要的。
开会的益处:
1.增进交流,达成共识。
2.与人面对面的会面。
3.提高做决策的质量。
要开好一个成功会议要做到以下几点
1.准备会议
1.包括相关事项。
2.重要性进行排序。
3.确定参会人员。
4.将议程和内容要点发布给参会人员,告诉与会者会议目的,参会人员需要事先做好相应的准备。
5.准备好会议场地。
2.开会注意点
1.给每一个要发言的人提供发言的机会。
2.保持气氛活跃
3.目标要明确,控制好开会的时间,不要讲废话。
3.会议要有结果
形成结论,将会议记录发给与会者,对已作出的决定进行持续观察和回顾。
需要注意的是会议是有成本的,下面的这些是需要注意的:
1.会议次数太多
2.没有明确的目的
3.会议时间太长
4.没有做出什么决策
5.把简单的观点复杂化