Power BI应用:KPI指标动态展示之TOPN及其他_Power BI

通过一个日常的办公场景,详细介绍了PowerBI实现的步骤,值得大家借鉴。

 

一、背景故事

 

2020年第一天上班,B同学还沉浸在跨年的喜悦中,坐在工位上,喝了一口枸杞养生茶,随即打开了电脑,邮箱提醒老板发来一封邮件,顿时心头一紧,不会有重要工作吧,赶紧点开邮件,看着看着,眉头渐舒,原来老板让他对19年所有客户的销售做排名展示,以了解公司头部客户去年销售表现,具体要求为:

 

1.TOPN中的N值动态可选。2.除了TOPN中的客户,其余客户销售归为“其他”组显示。3.显示TOPN和"其他"组的销售占比情况。

 

B同学此时心中窃喜,这需求貌似在网上看到过现成解决方案,那就简单了,打开度娘,照葫芦画瓢,不到半个小时,B同学就搞定把邮件发出。在钉钉上和同事聊了几句,刚拿起茶杯,邮箱提醒老板邮件又来了,是不是被我的效率震惊了?赶紧点开邮件,邮件大意如下:

 

1.对完成速度和质量表示认可。

2.对内容有了新的要求:

   *对于TOPN客户,不要汇总在一起,要看到客户明细。

   *对于KPI指标要实现动态切换,比如销售额,销量,利润等。

3.中午十二点前要给到老板。

 

B同学此时悲喜交加,新诉求看起来简单,但是对于之前没有过类似实操经验的B同学来说,难度颇大,度娘这次也不好使了,看了一下时间,离十二点还有三个小时,烧香拜佛已然来不及,求人不如求己,B同学放下茶杯,扶了扶眼镜,带上耳塞,点开PBI,开整......

 

二、制作步骤

 

1.模型概览

 

Power BI应用:KPI指标动态展示之TOPN及其他_Power BI_02

 

四个维度表(地区,客户,产品,日期)与一个事实表(订单)分别建立一对多的单向筛选关系。其余四个是自建的辅助表。

 

根据老板的要求,要实现对TOPN的客户明细展示以及KPI指标的动态切换,那么这里需要建立三个辅助表,分别通过新建参数和新建表的方式,具体如下:

 

参数N(范围1-50,50以后的客户老板也基本不会看了)

 

Power BI应用:KPI指标动态展示之TOPN及其他_Power BI_03

 

 

KPI类别表(便于实现KPI动态切换)

KPI类别表 =SELECTCOLUMNS (    { ("销售额", "1" ),( "销量", "2" ),( "利润额","3" ), ( "利润率", "4" )},   "KPI", [Value1],   "orderby", [Value2])

 

TOPN参数表(包含所有客户姓名+其他,便于后续动态展示)

 

TOPN参数表 =

VAR customer =

    SELECTCOLUMNS ( VALUES ( '客户'[客户名称] ), "TOPN参数", [客户名称] )

VAR others = { "其他"}

RETURN

    UNION ( custrom, others )

 

这个辅助表的建立很重要,是在后续可视化中将客户组与“其他“组同时展示的关键。

 

2.建立度量值

 

凉菜上完了,硬菜马上端上桌,需要建立的具体度量值如下所示。

 

Power BI应用:KPI指标动态展示之TOPN及其他_Power BI_04

 

先唠叨几句,

 

要做好度量值的归类整理和规范命名工作!

要做好度量值的归类整理和规范命名工作!

要做好度量值的归类整理和规范命名工作!

 

重要的事情说三遍!

否则后期度量多了之后你真的会懵逼!

 

简单的基础度量就不再花时间赘述了,下面重点对核心度量进行解释说明。

 

base.kpi.auto =

VAR kpiname =

   SELECTEDVALUE ( 'KPI类别表'[KPI] )

RETURN

    SWITCH (

       kpiname,

       "销售额", [base.salse],

       "销量", [base.volume],

       "利润额", [base.Profit],

       "利润率", [base.Profit%]

    )

 

度量本身不难,作用为实现对KPI的动态切换。

 

rank.kpi =

CALCULATE (

   [base.kpi.auto],

    TREATAS (VALUES ( 'TOPN参数表'[TOPN参数] ), '客户'[客户名称] )

)

 

看着也很简单吧,但很重要,从模型关系图中可以看到在这里B同学并没有将TOPN参数表与任何表建立关系,那么该如何实现利用TOPN参数表的字段对KPI指标进行筛选呢?这里我们用到了TREATAS函数,通过共有字段[客户名称]建立虚拟关系连接两表,这也是一种无侵入式的设计思路。

 

rank.rank =

RANKX ( ALL ( 'TOPN参数表'[TOPN参数] ), [rank.kpi] )

 

有了rank.kpi度量,那么接下来就是自然的对此度量进行排名。

 

如果前面介绍的几个度量可以称之为后台度量或基础度量,那么后面我们要介绍的度量便可以称为前端度量或展示度量。

 

先上效果图:

 

Power BI应用:KPI指标动态展示之TOPN及其他_Power BI_05

 

对上图进行简单分析,有三个列字段,TOPN即之前建立的辅助表TOPN参数表,KPI即为核心指标,还有对KPI排名的RANK字段。

 

接下来重点讲一下KPI以及RANK字段相关度量值的构建。

 

KPI字段度量值

 

view.topn&others =

VAR top_category =

   SELECTEDVALUE ( 'TOPN参数表'[TOPN参数] )

VAR N =

    TOPN ( [参数N 值], VALUES ( '客户'[客户名称] ), [base.kpi.auto] )

RETURN

    SWITCH (

        TRUE(),

       [rank.rank] <= [参数N 值],[rank.kpi],

       top_category = "其他", CALCULATE ([base.kpi.auto], EXCEPT ( ALLSELECTED ( '客户'[客户名称] ), N ) ) 

    )

 

整体思路是将参数N值和[rank.rank]进行对比,小于等于时显示[rank.kpi],其次当'TOPN参数表'[TOPN参数]=“其他”时,显示除TOPN值以外的客户汇总值,要重点注意函数EXCEPT在这里的使用逻辑,这里作为获取差集来使用。

 

RANK字段度量值

 

view.rank =

VAR top_category=

   SELECTEDVALUE ( 'TOPN参数表'[TOPN参数] )

RETURN

    SWITCH (

        TRUE(),

       HASONEVALUE ( 'TOPN参数表'[TOPN参数] )

           && [view.topn&others] <> 0

           && [rank.rank] <= [参数N 值], [rank.rank],

       HASONEVALUE ( 'TOPN参数表'[TOPN参数] )

           && [view.topn&others] <> 0

           && top_category = "其他", 51

    )

 

回到效果图,能看出对于RANK字段,我们实现了客户KPI的降序排列,同时也将“其他”放在表格底部且不存在RANK值,大家这里会发现要实现这样的效果,通过构建辅助表的常规方式也许可以实现,但是非常复杂。

 

这里B同学采用了曲线救国的方法,我们给到“其他”一个很大的RANK值,同时将这个值颜色设置成与底色一致,那么就变相的实现了隐藏RANK值的目的。

 

上面度量中把“其他”的RANK值设置为51就是出于这个目的,当然这个度量里还有一些其他小细节的处理,小伙伴们可以细细品味。

 

3.制作可视化

 

做完上面的工作,时间已来到了十一点半,B同学长舒了一口气,还好,核心工作已经完成,下面就剩可视化的展现。

 

老板要求看到累计占比,首先想到的就是折线和簇状柱形图,加切片器,调位置,上配色。一气呵成,最终效果如下图所示:

 

Power BI应用:KPI指标动态展示之TOPN及其他_Power BI_06

 

 

这时闹钟响了,还剩最后五分钟,上传,发送,B同学终于赶在12点前将邮件发出。

 

对着电脑屏幕,B同学陷入了沉思,这是最完美的报告么?老板最终会满意么?切片维度能否加入年,季,月?对于TOPN客户能否进行ABC分析?能否将客户维度扩展到其他维度?是否应该第一次交差就做仔细思考而不是敷衍了事?

 

茶虽已凉,心却很热,B同学发现能做的还有很多,这仅仅是开始......

 

三、写在最后

 

通过本文希望能让大家对(TOPN明细+其他)及KPI指标动态展示有较完整且清晰的了解。

文章有干货也有情怀,在职场中的小伙伴们,是否从B同学的身上依稀看到了当年的自己?希望大家都能在新的一年中,发现关于自己更多未知的可能。

 

本人能力有限,文中如有不当之处,请各位小伙伴给予批评指正。