某业内有名的在线绘画教育公司,经过数年发展,打造多国家的教师体系,在今年使用了Y o nBuilder,用于教师招聘系统的改造,从原有的依赖于人工整理、大量制表转化为数据在线收集、流程自动化、数据可视化,极大提高了招聘部门的数字化水平以及人员工作效率,让同事聚焦于更大价值的事务上。


如何打造数字化招聘系统_低代码 无代码 应用开发

 

招聘部门业务流程包含:获取简历—简历筛选—面试—试讲—培训。因为候选人来自并居住在不同的国家,所以整个流程都在线上完成。使用Y o nBuilder之前,整个招聘流程主要靠人力,不停重复如下步骤:

 

1.邮箱获取简历

2.查看邮箱、打开邮件,把候选人信息写入 Excel ,附件如简历、证书类文件,则下载后再上传到网盘中

3.面试的时候打开另一个 Excel 或者 Word,记录面试信息

4.手动给候选人发送邮件,告知接下来的流程

5.每进行一步都需要在另一个 Excel 中填写信息,包括简历筛选结果、邮件发送时间、面试时间,面试结果等信息

 

一场面试花不了多久的时间,但是填写多个 Excel却要花费比面试多得多的时间。这样的工作不止低效,而且数据不安全,因此招聘部门开始寻找优化招聘流程的方案。

 

招聘部门了解到,要支持招聘人员高效轻松地处理信息,既需要向候选人提供一个标准的页面,去填写设计好的表格,这样查看数据时数据是整洁有序的,也需要后台不止能对数据进行增删查改,还能实现交互体验。这就需要一个界面友好的前端页面和自定义的标准化数据收集页面。

 

这时Y o nBuilder进入了招聘部门的视野,用上Y o nBuilder之后,收集应聘者信息的工作可以用Y o nBuilder的公开表单功能实现,然后可以通过Y o nBuilder的流程工具来完成 “面试—试讲—培训”流程中的信息流转工作,让每个招聘环节的同事都可以方便地记录和查看所有信息。

 

流程设计页面

如何打造数字化招聘系统_低代码 无代码 应用开发_02

 

将之前的流程数字化后,下面的面试流程工作就变得非常清晰、流畅了。

 

1.看简历,对简历进行筛选,合格的发送面试邀请,不合格的发送拒信或者放入待定。

2.第一次面试,面试完成后直接点击“添加面试记录”按钮,就可以添加备注。如果通过,工作流会给候选人发送告知下一步流程的邮件,反之则发送拒绝邮件。由此,每一个候选人的信息都可以及时共享和回溯。

3.第二次面试是试讲课,试讲完成后,面试官同样点击按钮添加备注,可以给候选人打分,不同的项目有不同的权重,最终算出一个总分,作为候选人能否通过的参考。

4.其它的步骤大体相同,对简历添加不同的记录,改变其“简历状态”字段,从而判断候选人处于哪一个步骤。

 

除了表单和流程的设置之外,Y o nBuilder还可以通过自定义页面来添加图表,如各面试官招聘效率、各渠道简历通过率等,让人可以直观看到整个业务的流转情况,同时省去了以往做各类图表的时间。

 

智能分析设计页面

如何打造数字化招聘系统_低代码 无代码 应用开发_03 


使用Y o nBuilder之后,招聘部门的同事都感受到Y o nBuilder的简单易用。与Y o nBuilder对接的同事自己仅用了5天就做好基本的框架,给同事进行简单的培训后就正式上线使用了。Y o nBuilder的权限分配功能,能让不同部门的人只能看到和操作指定数据,提高了信息安全性。

 

除了上述这些,Y o nBuilder还可以做到更多,比如通过接口与其它系统进行对接、创建线上教室和会议室、管理企业微信通讯录、发送短信等等,这就需要比较懂程序的同学以后逐步设置。

 

在绝大部分公司里,人事招聘部门的工作都是繁复枯燥的。Y o nBuilder能通过技术减少每个细碎的业务环节中员工的重复劳动,缓解部门同事的业务压力,让同事聚焦于更大价值的事务上。