IT战疫助复工，中小企业如何选择一个“好帮手”？

2月19日，工信部专门发布了一则关于运用新一代信息技术支撑服务疫情防控和复工复产工作的通知。响应工信部的号召，科技战疫，IT战疫，数据战疫，在助力各行各业特别是中小企业复工过程中，正在发挥着重要的作用。

目前为止，全国各地复工企业越来越多，采取科学合理的复工方式，在促进经济稳步发展、行业持续进步中发挥着重要的作用，其中在线办公与员工分流上班结合的方式，被不少企业所采纳。特别是8000万左右的中小企业，他们在这个方面表现得更为积极。
从而，也让之前大家习以为常的在线办公，成为了当前的热词。


春暖花开之时，企业数据何去何从？

战疫期间，对于已经选择了在线办公平台服务的中小企业用户来说，众多客户端产生的数据，包括手机、笔记本电脑、平板、台式电脑等，以及使用钉钉、微信、QQ、邮箱、云笔记、网盘等传输等文件，在疫情过后最终还需要回到办公室实现同步。分类、整理在家在线办公时产生的文件，这也成为一项繁杂的工作，就会增加工作负担。
显然，现在我们不得不提前考虑一个问题：春暖花开之时，企业数据何去何从？
俗话说：最适合自己的才是最好的。中小企业在线办公真正痛点与需求到底是什么样的呢？
总结起来，不外乎“三少与三多”。
三少，即中小企业的人员规模少、IT投入少，IT专业人员少。
随着中小企业自身业务发展与创新又出现了三多，即多设备、多协同、多站点。
一方面，大部分中小企业有着BYOD的策略需求，同时中小企业因业务发展需要，员工至少一周需要外出在线办公，特别是战疫期间复工大部分员工不得不采取在线办公方式，必然让中小企业带来多设备的困扰。因此，中小企业在移动访问、文件同步与跨设备间的文件数据管理与存储需求也是十分明显。
二方面，来自云计算等新技术层出不穷，更专业的中小企业往往依靠新技术来协同办公，自然会带来办公沟通的更多协同挑战。那么，中小企业在内外部办公协同与文件共享，在线文件协同编辑的需求上自然也少不了。
三方面，对于不少企业来说，随着业务扩展的广泛，远程及分支机构(ROBO)的IT基础设施部署也带来了麻烦，因而多站点的应用部署需要更便捷有效的方案。因而，在跨地域办公室的文件共享，以及实现更高速的文件数据访问，降低带宽消耗上也必然有着刚性需求了。
“三少与三多”的突出，加上对数据安全越来越看重，迫切让众多的中小企业需要一套方便快捷易于上手的解决方案，来构建在线协同办公高效与安全的数据环境。

就此，立足群晖存储服务器以及群晖的企业网盘应用Synology Drive，按照当前应用情况来看，群晖科技为中小企业用户构建了多个方便易用的典型应用场景方案。不管是当下，还是春暖花开之时，对于中小企业在家办公的文件共享、协同、大档案传输等问题全部迎刃而解。
针对中小企业文件同步的应用场景方案，比如设计公司、影视工作室、市场部门等用户，可以采用Synology Drive实现多终端间的文件同步，即避免了了大文件需要等待在线传输，又能在多个电脑、不同终端上实现文件集中和统一性。并且通过Drive还支持多人多地编辑修改同一个文件，以便于文档的交互协作。而通过历史版本恢复，即便误操作了，也可以实现文件历史版本的快速恢复。倘若需要发送给公司外部人员，如客户、供应商等，也可以生成一个分享链接，同时设置密码、有效期来有效保护文件安全与隐私。
针对公有云同步的无缝衔接云办公的应用场景方案，比如在疫情期间用户使用百度网盘、坚果云等应急，或者采用腾讯云等平台，复工后可以借助群晖将云端数据同步到群晖NAS，做好本地化整理与存储。
针对中小企业员工采用手机办公的应用场景方案。合作伙伴与客户通过微信传输文档，微信端的文档可以通过Synology Drive下载保存，同时在多个移动端多个地方可以随时查看文档、分享文档，实时交付任务，可见任务具体进度，实现更好的办公协作。

当然，对于当前没有部署群晖NAS，特别是在战疫期间来不及部署或物流无法送达NAS设备的中小企业用户，春暖花开之时又急需采用群晖科技NAS实现在家办公，可以选择群晖科技的Synology SkyNAS。SkyNAS提供群晖办公套件，在线上购买主机配置、硬盘空间后，即可快速开通专属企业云盘，实现在线办公整体应用以及数据文件的安全共享。
与此同时，群晖科技还提供企业多重数据保护方案，比如针对电脑和服务器的整机备份与还原，以及数据快照等灾备方案。
可见，基于这些应用场景方案，搞定“三少三多”的问题，提前布局数据管理策略，对于中小企业战疫和疫情之后的工作都将带来非常实际的效果。


在线办公这么多，中小企业如何选择一个“好帮手”？

根据全球云观察长期跟踪分析来看，在线办公已经发展得比较成熟了，整体中国的在线办公行业市场规模也比较大。
来自多方分析机构的数据综合来看，截止2019年，中国在线协同办公市场规模超过了200亿元。有分析认为，随着当前战疫带来的影响，中国企业在线协同办公市场规模正呈现出高速的增长，甚至有机构提前预测在2020年中国在线协同办公市场规模将突破500亿元，接近600亿元的水平。
由此，也吸引了互联网企业、公有云厂商、协同软件商等纷纷推出在线办公的相关优惠服务与产品解决方案，让大家应接不暇。比如阿里钉钉、腾讯企业微信、字节跳动飞书、华为WeLink、微软在线办公套件、好视通在线视频、小鱼易连、全时会议云、ZOOM、亿联网络、随锐科技、中创视讯、科天云章鱼云视频、浪潮云、电信天翼云、石墨文档、幕布、码云、Check Point、云深互联、坚果云在线办公、脉脉平台、金山办公、蓝凌软件、致远软件等不甚枚举。据不完全统计，目前已有不下50多家相关软件厂商、公有云服务商，针对在线协同办公领域，积极为全国企业行业复工助力。
在线办公这么多，对于中小企业用户来说如何选，才能构建一个在数据管理上具有高效、安全、便捷、易用的实用方案呢？
创建于2004年的重庆玛格家居，在全国范围内开设800余家连锁专卖店，但缺乏一套标准的文件管理方案，文件都分散在各个分部、工厂、部门员工的电脑中，而随着公司发展，文件传输没有统一的途径，无法集中管控，且数据也有安全隐患。
玛格家居采购了群晖 RS4017xs+并且使用群晖Drive搭建公司企业网盘。玛格家居很多同事经常会出差，需要实时在外访问公司文件和设计图片，或与供应商和客户沟通交流，Drive实现让员工远程在手机和电脑上访问云盘上的文件。在群晖Drive上，玛格家居的各部门分别建立所属团队文件夹，员工可以将电脑文件实时同步到群晖上，便于员工互相文件共享，而不用再拿 U 盘互相拷贝。

为了解决各分公司文件不集中的问题，玛格家居又在广州运营中心、佛山基地和天津基地各自分别部署了群晖RS3618xs，实时将数据同步到总部的服务器中，实现了数据统一管理并且提高了传输效率。
创建于1994 年的天士力控股集团，有较多数据和文档资料，需要统一管理和安全备份。 天士力控股集团有限公司、数字共享服务中心、系统管理部经理刘静锋表示， 通过群晖科技高性价比云盘和免费备份方案解决多种场景下存储资源不足的问题。Synology Drive 不仅帮助天士力快速布建了一个功能全面的企业云盘，对于文件共享也更便捷，而且对于团队可以实现权限隔离，又能为每位员工提供一个独立空间。
此外，Synology Active Backup for Business提供备份一体机方案，可以集中备份服务器、VMware虚拟机以及员工电脑，无需耗时的前期操作培训，一键还原，提高了天士力日常运维的效率。
全球云观察分析指出，群晖科技为中小企业的数据管理与保护带来了高效的解决之道，Synology Drive带来的实用能力，可以很方便地满足用户实现一站式、多终端、多站点的在线办公需求，并实现中小企业文件数据的统一管理，获得更安全更可靠的日常交付与体验。
可见，在构建在线协同办公高效与安全的数据环境方面，Synology Drive成为中小企业战疫复工的一个“好帮手”，具备随时随地文件访问与共享的私有云能力，为中小企业在线协同办公的数据安全与管理带来简便高效。


打造专属私有云，数据银行带来什么大不同？

一直立足“数据银行”的定位，群晖科技Synology 在针对中小企业用户在战疫期间快速构建方便、安全、好用的在线办公数据环境方面，有着长期的优势。
“好用”，在于Synology Drive数据管理套件经过了多年的优化升级与更新，有着更强的功能，带给用户更方便的体验。
来自官方统计的数据显示，群晖科技Synology至今已销售六百多万台产品，遍及全球各种产业，其中更不乏数千名使用者同时在线的关键服务，支撑着许多企业的日常营运。并且Synology产品和软件在不同应用环境下，皆能稳定且高效地运行。况且，为用户妥善管理、保护每一份数据，早已成为了群晖科技的企业使命。

“用好”，那就需要具体了解一下最新的Synology Drive软件。经过多年的应用与实践，Synology Drive融合了自研的多个套件和桌面程序，带来更为高效、统一的数据同步与备份，为中小企业在数据同步、备份、分享等方面的需求实现简便快速有效的治理。有效应对中小企业的“三少与三多”的挑战，助力中小企业在线办公实现安全高效的数据应用环境，Synology Drive的这几大功能亮点不得不关注一下。
一是多终端同步。针对中小企业员工远程在家办公或出差，不用再将工作文件传到移动硬盘或网盘上，然后再拷贝回公司电脑，借助Synology Drive就可轻松实现在Windows、macOS或Ubuntu平台上的工作连续性。也可以帮助用户解决传输影视制作、创意设计等大文档难题，避免了通过微信、邮箱、网盘传输下载长时间等待的麻烦。对于中小企业用户来说，多终端同步可以设置为单向同步，也可以双向同步，根据自己需要制定同步规则。

二是在线协作。Synology Drive实现了多人同时协作处理工作文档，通过其整合的Synology Office工具可以让多人同时编辑同一文件，也支持导入或导出 Microsoft Word、Excel及PowerPoint 文件格式，便于中小企业对内对外在线协作处理。因为Synology智能版本算法可在较长一段时间内锁定比较明显的修改，使得各个版本文档不会被近期所做的小修改所替代。在Office里做的修改可以都保留，以确保团队成员可以随时追溯文件历史版本，不用担心关键内容被新版本误删或替换。此外，集成Synology Chat企业即时沟通私有工具，实现在文档内沟通，通过添加评论、批注来在线即时解决问题，提高效率。
三是针对共享文件的加密设置保护。Synology Drive拥有密码配置功能，用户可自行设置共享文件链接的有效期，过了有效期任何人都不可以打开。也可以设置共享文件下载与复制权限，以此规避无关人员下载或打开文件。
四是针对移动办公的便利性。Synology Drive特有的移动应用功能，在电脑、手机、平板等不同终端设备上带来一样的使用体验。与此同时，群晖科技Synology推出针对中小企业员工在家办公的“全家桶”。包括：Synology  MailPlus企业专用邮件工具套件、Synology Calendar 日历任务工具、Synology Chat即时沟通工具，这三个工具软件无缝集成，更利于方便地实现任务沟通和日程安排。另外，Synology Drive还能转存微信上收到的文件。

全球云观察分析认为，对于中小企业来说，使用Synology Drive可以非常简便迅速构建属于自己的私有云，这就已经很棒了。同时，在文件分享、备份、同步的需求上，融合如此多实用功能，Synology Drive足以构建中小企业所需的一体化All-in-one在线协同办公数据环境方案，将文件同步、共享、协同，数据安全等融为一体，带来快速、可靠、便捷、安全的体验。
在对比Synology Drive与网盘、传统文件服务器上，Synology Drive可以实现本地与云端的灵活部署方式，具备在线协作、按需同步、容灾保护、共享日历、实时沟通，以及支持邮件服务器等中小企业“刚需”的功能。网盘和传统文件服务器在按需同步、容灾保护、在线协作、共享日历、实时沟通工具等方面都很难得到支持。实际使用体验Synology Drive比网盘云盘更易用。
相较于其他在线办公方案来看，基于Synology Drive构建的数据管理环境更安全，企业所有数据存储在自己的私有云上，而不是散落在SaaS上。同时，群晖办公套件集成网盘、协作、沟通、邮件等功能，实现数据、员工权限的集中管理，让管理更高效。整体比较来看Synology Drive方案更契合中小企业预算，一次性购买所有办公套件，可以一直使用，而且等到疫情结束后还可以作为企业内部文件服务器，继续发挥出数据管理的价值。
因此，针对中小企业在线办公，群晖科技构建的“私有”数据环境方案，具有更强的实用性和现实意义。
凭借数据银行的长期定位，群晖科技Synology Drive可以很好帮助中小企业以及家庭、初创小团队，快速构建属于自己专属私有云的数据环境。满足人们在生活与工作中随时随地存取与共享数据的多样化需要。一切繁杂的工作，也就这样轻松愉快地搞定。
可以预见，“疫”过天晴后，春暖花开的时刻，Synology Drive必能成就更多的中小企业，迎接新的发展，开拓新的未来。