1.快捷操作
打开:先保存,开始(编辑标记),试图(标尺,导航窗格)
书面:连续选中段落(始 + Shift + 末),间断选中段落(始 + Ctrl + 末),矩形选择段落(Alt + 左键)
:回到开头(Ctrl + Home),回到末尾(Ctrl + End),换行符(Shift + Enter)
:剧左,中,右,两端对齐(Ctrl + L,E,R,J)
操作:另存为(F12),重复上一步操作(F4),表格上方空行(左方向键 + Enter)
:移动表格位置(Alt + Shift + 方向键),新建一行表格(Tab)
2.段落
格式刷:使文字和段落格式保持一致,选中文字保持文字一致,选择空白处保持段落一致
添加底纹:选择边框和底纹,应用于段落
段间距大于段行距,段落取消网格对齐
悬挂缩进:与首行缩进保持一直
取消段落符号标记:文件 - 选项 - 视图 - 格式标记 - 段落标记
修改与批注:审阅 - 修订(追踪删除,更改段落)
:接受或拒绝取消标注
比较:修改前后文档进行比较
3.文件管理
加密:另存为 - 工具 - 常规选项
只读:审阅 - 限制编辑
4.基本操作
替换:开始 - 查找替换(将字符替换或空白)
编号:调整列表缩进,重新编号
文字转表格:插入 - 表格 - 文字转表格 - 段落标记 (按照需求插入表格)
:表格可以想段落一样调整间距
:可以在边框里选择合适边线
:自动调整(分布行,列),对齐方式(文字对齐)
表格溢出:表格工具 - 自动调整 - 适应窗口大小
表格内容遮挡:表格工具 - 表格属性 - 行 - 指定高度(最小值)
5.数据处理
自定义编号:多级编号 - 自定义 - 编号样式不能改
计算:布局 - 公式(更新域更新数值)