一、显示域代码

域包含域结果和域代码。通常情况下,文档显示的是域结果,即Word执行域指令后插入到文档中的文字或图形。如果想要编辑域,需要显示域代码,Word可以在域代码和域结果两种方式间切换。

  1. 用鼠标右键菜单查看域代码
    如果要查看某个域代码,可以把鼠标指针移动到域上,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“切换域代码”命令,即可把当前域结果切换为域代码。再次使用此命令可以把域代码显示为域结果。
  2. 用快捷键查看当前域代码
    用户也可以使用快捷键进行切换,只要把插入点放在某个域中,按Shift+F9组合键就可以在域代码显示为域结果。
  3. 显示文档中所有代码
    如果要显示文档中所有域代码,按下Alt+F9组合键即可。再次按下Alt+F9组合键可以隐藏域代码,显示域结果。

二、更新域

域和普通文字不同,其结果是随文档的变化而变化的。有些域将随文档的变化进行更新,如页码域,在文档分页时自动更新。但有些域不是自动更新的,如果要获得最新的信息,就要更新域以生成新的域结果。

如果要更新单个域,首先应选定要更新域,然后按下F9键即可。或者在该域上单击鼠标右键,从出现的快捷菜单中选择“更新域”命令。

如果要更新一篇文档中的所有域,可以按下Ctrl+A键选定整个文档,然后按下F9键。用户可以设定在每次打印文档时更新其中的所有域,方法如下:

  1. 单击文件按钮,在下拉菜单中单击“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。
  2. 在“Word选项”对话框左侧单击“显示”,在右侧找到“打印选项”区域,选择“打印前更新域”选项。
  3. 单击“确定”按钮即可。