小伙伴们好啊,上班时间肯定很忙吧?
老祝说,有时候我们忙的焦头烂额,实际上是没有找对方法哦。
表哥表妹们平时最耗时的工作,其实就是输入数据和整理数据,至于那些高大上的函数公式,真正用上的机会并不是太多。
今天,我们来聊一聊,怎么加快这些基础数据操作,目标是:每天下班前还有空逛逛淘宝……
1快速录入任务完成状况
要在任务完成统计表中,分别输入各个业务员的任务完成状况。
老祝说:
选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:
[=1]已完成;[=2]未完成
设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”啦。
2快速输入☑和☒
如果遇到抽风的老板,要求用☑和☒显示各业务员的任务完成状况,那怎么办呢?话说老板这种生物,那向来是只看结果,不问过程的。
老祝说:
选中要输入内容的单元格区域,设置字体为Wingdings 2,然后在单元格中输入R,就会显示☑,输入S,就会显示☒。
如果记不住,可以这样想一下:这人(R),四不四傻(S),哈哈哈。
3快速选中表格中的所有图片
如果表格中有多个图片,要选中它们,没那么简单。
小白嘛,只能按住Ctrl键,one by one 的点,我就问你手酸不酸?
厉害一点的,知道可以按Ctrl+G调出定位对话框,然后选择定位条件为“对象”。
老祝说:没有最快,只有更快。只要单击任意一个图片,然后按Ctrl+A,就可以选中全部图片啦:
快不快?开不开心?
4快速标记完成率
干巴巴的数字总是显得太过于单调,用用下面这一招儿,马上牛牪犇逼装起来:
选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:
[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%
老祝说:英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。
英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。
这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码哦。
别小看这几招,每天至少帮你省下逛淘宝、刷朋友圈的时间。
话说,我老是提淘宝,你们谁认识马爸爸,能不能请他发个鸡腿给我?
好了,今天的内容就是这样吧,如果怕每天的技巧太多记不住,那就这样:
还有,看完记得点赞再走啊!
图文制作:祝洪忠
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