我们多次提到过,分析师最大的价值就是专题报告,这个相当于分析师自己研发出的产品。是具备传承性的。所以专题报告的质量已经代表了你这个分析师在市场的受欢迎程度。在思维课里面,我们讲解了专题报告撰写的三个重要原则,今天说另外一块,专题报告的五大形式化技巧
01.
PPT模板
实际上,一个比较优秀的分析师写出的专题报告是有自己的风格和调性的。所以在模板设计上,除非是必须用公司统一模板外,非常建议有自己的个性化模板,其他人通过PPT模板就已经能感受到是谁的作品,在PPT模板上,提供两个非常有用的链接
1)office在线模板(http://www.officeplus.cn/Template/Home.shtml)
推荐该链接的原因是:在PPT模板选取上,一定不要花太多时间,我们只需要按照自己的审美快速选择一个即可,而office在线模板有两个好处:1是模板更新速度较快,质量较高;2是模板不是太多,没有选择困难症
2)noun project(https://thenounproject.com/)
在PPT的撰写过程中,往往需要很多的图标素材,这个时候就可以去该网站找,同样两个好处:
1是创意性非常足,对于分析师的思维开拓很有启发;
2是多元化非常高且具备搜索功能,能够很容易找到你喜欢的样式
在我们去大公司面试的时候,我给大家提供的技巧之一是带着一份专题报告去面试,这里面,你专题报告的标签程度就非常重要了,在面试这种封闭空间,一定要短时间内打动对方
对于每一页PPT,往往由三块构成:
标题、结论建议及落地项、图表,而这三点都是有很多细节的,我们提供一个思路
02.
标题
标题是最容易被忽视的一个点,我曾经问过很多专家,他们看别人ppt的时候,这种眼动的顺序是什么,得到的回答都是,先看标题,通过标题去知会本页在讲什么
标题:能够通俗易懂的阐述本页的核心观点,记住,标题是有观点的,所以写好标题不容易
与图1相比,图2的标题更加具有目标性
备注:案例来自于思维课电商数据分析
一旦有了这种明确观点,接下来所有人对图表和结论的解读就非常有针对性了
03.
结论建议与落地项
同学提到:自己平时写的专题报告,感觉非常好,但是跟业务方讲完之后,业务方觉得只是罗列数字而已。首先这是一种非常常见的现象,国内知名企业的很多数据分析师也有这种问题,有问题咱不怕,就怕还没意识到这一点。
在思维课专题分析课程里多次提到过:专题分析一定是分析师主导,业务方辅助共同完成的
1、只有基础的数据展示结论,没有建议和落地项
2、有基础的数据展示和建议,但没有落地项
这两种都是不可取的,只有把业务方拉进来,让他们去写落地项,这样的话才是一份可以落地的专题报告,否则就是分析师在YY。图2在落地性上远远好于图1
04.
图表
相较于标题和结论建议落地项这些文字,图表就非常直观了,也是一页PPT审美的最重要标准。所以在图表上,要显示出你独特的专业性。如果每次在作图的时候,有以下两种现象,那么就要需要单独优化学习
1、每次作图都花较多的时间,大部分时候是重复的体力劳动
2、作出的图表与非数据分析师相比没什么两样,可能不如业务方的汇报总结
Case1:需要对每页PPT的每张图都重复选择设置字体,非常浪费时间
两种优化:1是在EXCEL启动前就设置默认字体;2是设定好一个图表后,剩下所有F4快捷键
Case2:在excel的常见5种图表中,用的最多的就是趋势图,然而当因子特别多时,如果只是单纯的插入趋势图,会很难看出所有数据的变化趋势。与图1相比,图2更加专业