今天是大家梦寐以求的远程办公的第一天，感觉如何？想必大多数人的效率都抵不上在公司办公的一半吧？朋友圈也上演了各类“办公照”。甚至有同事为了远程办公特意将台式电脑扛回了家，非常敬业。

 

就个人而言，截止今日已经在家办公一年时间了，也是千方百计的在想办法提升效率，保证工作时间，好在通过实战掌握了一些技巧，效率也在不断的提升。这篇文章就与大家聊聊此事。

远程办公的弊端

关于远程办公的弊端很显然，就是没有了办公室的约束、节奏和沟通效率。

 

在公司办公，有老板约束、有同事约束、有职业道德约束，让大家没办法去公开的刷新闻、看抖音或放飞自我。但在家就不同了，当你打开电脑，你全身的每一个细胞都在想着怎样拒绝工作，怎样多磨蹭一会儿。

 

在公司办公，朝九晚五或“996”，这都是节奏，到了每一个时刻你都知道该去干什么。而在家办公，你稍微一跑神，节奏就乱了。本该上午做的事给自己理由到下午做，本该今天做的事推脱到明天……

 

在公司办公，需求沟通抬头、张嘴便问了，而在家办公，你问他的时候，他可能正在刷抖音，他回答你的时候你可能正躺在床上看新闻……

 

当然，远程办公也是有好处的，比如节省办公空间、扩大人才选择空间，还有可以躲避疫情……其实，当员工没有形成有效的在家办公习惯时，这些好处都是空话。

 

看了上面那么多在家办公的弊端，如果能够有效克服以上问题，提升办公效率，想想在家办公室不用挤地铁，还是会偷偷乐一下的。下面就以本人的实战经验谈谈如何提升在家办公的效率。

建议一：仪式感

当你在家里穿上睡衣的时候，你身体的第一反应就是葛优躺，那多舒服啊。这样一开始节奏就被带歪了。

 

在家办公时，我对自己的第一要求就是与上班时着装一致。曾经并没有留意这事，导致的后果就是一会儿就躺床上了，睡一个午觉可能两个小时就过去了。

 

穿戴整齐是一种仪式感，让你处于工作的状态之中。

建议二：工作分区

在北京这么高房租的情况下，为了保证工作效率，特意为自己留了一间书房，专门用来办公使用，就是为了把生活和工作分开。

 

如果在卧室办公，甚至坐床上办公，不一会儿就会昏昏欲睡。而在书房办公，即使中午休息也只是靠在椅子上眯一会儿，效率会高很多。

 

有时候，实在无法集中精力，就会立刻带上电脑到附近的咖啡馆坐着，当在另外一种有约束的地方，效率便会提升上来。但此时如果回到卧室，可能就是躺床上刷剧，然后昏昏欲睡。

建议三：保持节奏

在家办公一定要养成规律的作息，特别是自我规划任务时，最好能够形成上午干什么，下午干什么。这个划分与工作时保持一致或确保大体一致即可。

 

曾经遇到最头痛的事就是突然不知道该干什么了，这是被打乱工作节奏的典型场景。想来想去没想好干啥，时间已经过去了，算了，去吃饭吧，去玩把游戏吧……

 

对于工作节奏有人采用番茄工作法，而我个人更喜欢《深度工作》中提到的“双峰哲学”，就是将时间分为明确的一段一段，指定的时间段就做对应的事，剩余时间段做其他的事。

 

 

基于这种哲学还养成了两个习惯，每天读书和每天学英语，目前已坚持每天学习英语半小时到一小时，四个多月了。

建议四：任务细化

当没有外界压力的时候，没有协作伙伴在旁边时，如果此时你面对难题，或是要打持久战，你会很容易丧失斗志，甚至在未开始工作时已经开始逃避了。

 

此时，对工作进行模块化处理变得十分重要，任务细分到每天能够完成的程度，这样当每天结束时，都圆满完成目标，才能保持斗志昂扬。

 

如果你觉得细化任务太麻烦，那你也可以借鉴一下我从朋友那里学习到的一个小方法。每当开始工作时，就打开手机的计时器，只用简单统计一下早上、上午、下午、晚上有效工作（学习）时间就可以了。

 

这个方法我已经持续使用一个月，并且在其基础上进行改良：记录每天取得了什么成就，比如写了一篇文章、读了多长时间书、与某位朋友交谈的收获、某件事的节点等。

 

该方法的好处是，当你记录时如果发现今天早上和上午很多事情没做，会产生一定的压力，那么在下午或晚上就会抽时间补上。同时，也有利于整体反思与时间更合理的规划。

建议五：Just do it

如果你觉得以上方法都太麻烦，那么最后再教你一个最简单最直接也是效果最好的方法：Just do it。

 

该方法就是直接行动，同时也有一个小诀窍，就是先干一件非常简单的事。比如当你浑身抵触去工作时，你可以先跟自己“妥协”，先干一件轻松的工作，先让自己进入状态，然后再由简单变得复杂。

 

比如，开始工作时，先看一篇与工作内容相关的文章，当看完文章之后，自然而然的就进入了工作状态。

 

本人在写作的时候经常使用这个方法，当不想写的时候，就告诉自己先随便写几句吧。当写完几句之后，发现还有更好的想法，节奏也就慢慢上来了。一不留神两个小时过去了，一两千字就写完了，然后紧接着会阅读、修改、优化……

建议六：团队协作

以上建议都是基于独自一人模式，或很少沟通的情况下的一些方法。如果你是团队协作，那领导就要组织定时的任务分配、沟通、回馈机制。比如：晨会、日终总结等。想必各位领导已经在八仙过海各显神通了。

小结

其实关于时间管理，之前读过《深度工作》一书，也写了一篇《同样是工作，为何别人成就不断》的文章。其中的方法也在慢慢实践改进。不过上面提到的只是方法，最终要落实到位还需要自身有强大的自我约束能力。