点击领取>>>32份PMP知识点思维导图+2.7G共10讲高效备考课程+12份PMP必备教材/前沿考纲+ 109份项目管理必备工具/管控文档/工具模板
前言
多年开发,管理经验浅薄,本文灵感来源于工作,略有加工。
水平有限,文章难免有不足之处,欢迎大家指出。
前情概要
今日公司有个业务需要大改版,时间紧任务急。该项目由T哥负责开发工作。领导让T哥做计划,以确定工期,便于管控。
T哥的操作
1. T哥建立了如下表格,让开发进行填写。
分组编号 | 模块 | 功能 | 负责人 | 小时量 | 计划开始 | 计划结束 |
1 | 模块1 | 功能1 | 王1 | 12 | 2020/6/10 | 2020/6/20 |
1 | 模块2 | 功能2 | 王1 | 12 | 2020/6/10 | 2020/6/30 |
2.大家填写后,T哥汇总了所有人的工作量,呈现为下边的表,让大家确认。
姓名 | 人员计划小时量 | 人员完成小时量 | 完成百分比 | 人员计划开始时间 | 人员计划结束时间 |
张2 | 240 | 84.8 | 35.3% | 2020/6/5 | 2020/7/15 |
张3 | 240 | 84.8 | 35.3% | 2020/6/5 | 2020/7/15 |
张4 | 240 | 84.8 | 35.3% | 2020/6/5 | 2020/7/15 |
张5 | 240 | 84.8 | 35.3% | 2020/6/5 | 2020/7/15 |
3. 确定了一个最晚的时间2020-07-15作为提测时间。
4. 将提测时间与2个表格,交给了领导。
领导看了下(不满意)。并没有再找T哥调整,而是找了L哥(我和T哥的leader)。
领导:L哥,这个项目的进度把控下,一定要尽早完成。
L哥:好的 F哥(F哥就是领导)
L哥的5大调整
L哥也没有告诉我们为什么做。下面的分析都是,我结合所学自己揣测的。
1. 调整结果表格
L哥制作了如下表格,让大家填写,并且约定15点整,开会确认。
负责人 | 6.1 | 6.2 | 6.3 | 6.4 | 6.5 | 6.6 | 6.7 | 6.8 |
温1 | 项目列表 | 保存列表 |
安适分析:
这个表格是项目日历:
在项目日历中规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段(按天或更小的时间单位)与不可用的时间段区分开来
项目日历的特点,能够一目了然,哪天那些人做什么,方便领导查阅。
2. 压缩工期
我们填写后,完结时间是7-15,L哥进行了如下操作:
a.将工作多的人的活分配给了少的人。
b.对估计工时过长的人,进行了强制调整。
c.并申请了1个php工程师来分摊工作
将工期压缩到了7-10。
安适分析:
L哥压缩的时间,为项目预留了5天。当进度滞后时,可以利用这五天进行赶工(就是加班)。
3.确定完成的标准(提测前)
由于这个计划,仅仅针对开发,测试的流程,不在本次范围内。
L哥特意强调了,提测前,开发需要完成的工作。
L哥: 大家注意,提测前必须内部联调成功,有接口文档。一定不能让测试人员一点按钮就报错。
安适分析:
定义了完成标准,以防止产生分歧,尽可能消除不确定性,达成共识
4.与产品leader协商,每日确认进度,收集问题。
L哥: 产品每日跟进进度吧,按照上边的表格(项目日历),开发这边会每天填写完成的进度了。
产品Leader:OK,产品这边发现问题会询问开发,有问题到时咱们和L哥一起商量处理。
安适分析:
每日确认进度,收集问题。及时反馈,降低风险。
5.设定2个里程碑
6月19到7月15日,25天左右的时间,L哥觉得有点长。
L哥:咱们 6月30日为一个节点,7月10日,为另外一个节点,每一个节点确定下状态,之后调整下进度。
产品Leader:OK,如果有可以上线的功能咱们安排一次上线,多次上线,风险低。
安适分析:
10天1次总结,中期调整,做适应性计划,才能让项目成功
总结
leader结合了PMP与ACP的思想,并没有按照标准流程操作,但是管理没有标准答案,适用就好。
下面简略总结下:
1. 给领导看的进度表,尽量能明确哪天那些人做什么
2. 针对计划要尝试压缩工期,留出时间,以防不测
3. 确定完成标准,统一思想,防止扯皮
4. 每日确认进度,收集问题
5. 根据情况调整计划,有风险意识。
写在后边
PMP不能让我真正懂管理。大量的实践才能让我懂真实的管理。
但是实践的机会不是人人都有。
机会总是给有准备的人,PMP证书让我准备的更多一点,离机会更近一点。
原文链接:https://e.51cto.com/p/760.html,如有侵权,请联系wangxf@51cto.com删除。
51CTO学院整理了PMP项目管理5G资料包,扫码下方二维码入群领取: