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前言

多年开发,管理经验浅薄,本文灵感来源于工作,略有加工。

水平有限,文章难免有不足之处,欢迎大家指出。

前情概要

今日公司有个业务需要大改版,时间紧任务急。该项目由T哥负责开发工作。领导让T哥做计划,以确定工期,便于管控。

T哥的操作

1. T哥建立了如下表格,让开发进行填写。

分组编号

模块

功能

负责人

小时量

计划开始

计划结束

1

模块1

功能1

王1

12

2020/6/10

2020/6/20

1

模块2

功能2

王1

12

2020/6/10

2020/6/30

2.大家填写后,T哥汇总了所有人的工作量,呈现为下边的表,让大家确认。

姓名

人员计划小时量

人员完成小时量

完成百分比

人员计划开始时间

人员计划结束时间

张2

240

84.8

35.3%

2020/6/5

2020/7/15

张3

240

84.8

35.3%

2020/6/5

2020/7/15

张4

240

84.8

35.3%

2020/6/5

2020/7/15

张5

240

84.8

35.3%

2020/6/5

2020/7/15

3. 确定了一个最晚的时间2020-07-15作为提测时间。

4. 将提测时间与2个表格,交给了领导。

领导看了下(不满意)。并没有再找T哥调整,而是找了L哥(我和T哥的leader)。

领导:L哥,这个项目的进度把控下,一定要尽早完成。

L哥:好的 F哥(F哥就是领导)

L哥的5大调整

L哥也没有告诉我们为什么做。下面的分析都是,我结合所学自己揣测的。

1. 调整结果表格

L哥制作了如下表格,让大家填写,并且约定15点整,开会确认。

负责人

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

温1





项目列表



保存列表

安适分析:

这个表格是项目日历:

项目日历中规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段(按天或更小的时间单位)与不可用的时间段区分开来

项目日历的特点,能够一目了然,哪天那些人做什么,方便领导查阅。

2. 压缩工期

我们填写后,完结时间是7-15,L哥进行了如下操作:

a.将工作多的人的活分配给了少的人。

b.对估计工时过长的人,进行了强制调整。

c.并申请了1个php工程师来分摊工作

将工期压缩到了7-10。

安适分析:

L哥压缩的时间,为项目预留了5天。当进度滞后时,可以利用这五天进行赶工(就是加班)。

3.确定完成的标准(提测前

由于这个计划,仅仅针对开发,测试的流程,不在本次范围内。

L哥特意强调了,提测前,开发需要完成的工作。

L哥: 大家注意,提测前必须内部联调成功,有接口文档。一定不能让测试人员一点按钮就报错。

安适分析:

定义了完成标准以防止产生分歧,尽可能消除不确定性,达成共识

4.与产品leader协商,每日确认进度,收集问题。

L哥: 产品每日跟进进度吧,按照上边的表格(项目日历),开发这边会每天填写完成的进度了。

产品Leader:OK,产品这边发现问题会询问开发,有问题到时咱们和L哥一起商量处理。

安适分析:

每日确认进度,收集问题。及时反馈,降低风险。

5.设定2个里程碑

6月19到7月15日,25天左右的时间,L哥觉得有点长。

L哥:咱们 6月30日为一个节点,7月10日,为另外一个节点,每一个节点确定下状态,之后调整下进度。

产品Leader:OK,如果有可以上线的功能咱们安排一次上线,多次上线,风险低。

安适分析:

10天1次总结,中期调整,做适应性计划,才能让项目成功

总结

leader结合了PMP与ACP的思想,并没有按照标准流程操作,但是管理没有标准答案,适用就好。

下面简略总结下:

1. 给领导看的进度表,尽量能明确哪天那些人做什么

2. 针对计划要尝试压缩工期,留出时间,以防不测

3. 确定完成标准,统一思想,防止扯皮

4. 每日确认进度,收集问题

5. 根据情况调整计划,有风险意识。

写在后边

PMP不能让我真正懂管理。大量的实践才能让我懂真实的管理。

但是实践的机会不是人人都有。

机会总是给有准备的人,PMP证书让我准备的更多一点,离机会更近一点。

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