同事D跑来求助,说别人发来的一个DOC文档本来只有一页,到她电脑却显示两页!过去看了下,同事D的是Win7+Office2007,找了同事W的XP+Office2007显示正常,又找了同事H的XP+Office2003打开也是只有一页,好奇怪!
分析:
排除了Office版本问题,难道是系统不同的原因?对比文档显示,虽然字体都是显示仿宋_GB2312,Win7的怎么看也不像是仿宋_GB2312,字体大一些,表格间距也大许多,好像是微软雅黑吧,而且Win7里面没有找到仿宋_GB2312字体,只有仿宋字体!!难道。。。接着把字体调成仿宋,果然文档刚好一页了。
还原:
DOC文档在XP上编辑设置字体为仿宋_GB2312,到Win7打开由于系统没有仿宋_GB2312字体,就默认以微软雅黑显示,导致排版成两页。
解决:
1、直接把DOC文档更改为其他字体,如仿宋,解决速度最快,可能会使排版略有不同。
2、从XP拷贝仿宋_GB2312安装到Win7系统,有点麻烦,但确保了文档一致性。
3、最初编辑文档的时候把字体设置为通用字体,如宋体,这个方法适用性较强,但也不知其他语言系统是否通用。
4、最初编辑文档的时候使用“字体嵌入文件中”的功能,在保存对话框-工具-保存选项,这样到哪显示都正常了,同时也会使文件变大。