网络传输途径日渐增多，员工日常的工作交付可能不会仅依托于一种外发方式，外发途径的增多，给办公提供便利的同时，极大的增加了数据泄密的风险。Ping32文档加密软件，对员工外发文件导致泄密的情况，具备针对性的解决方案。确保数据安全，管控文件外发，Ping32可以这样做：
对核心数据进行加密保护，确保加密后的文档持续处于安全保护状态
为防止员工外发导致的泄密，可以从文件本身做管控。一经加密的文档，即便被流转到企业外部，也没办法正常读取，将持续处于加密保护状态，可以确保加密文档在企业内、外部的安全。
管控网络途径的文件外发，防止机密文件被泄密
- 即时通讯软件文件外发管控
员工日常办公情况下，聊天软件的使用是多样的，微信、QQ、企业微信、钉钉等主流的聊天工具的使用，给企业信息安全建设带来众多隐患，Ping32可以灵活限制禁止员工通过某种聊天软件外发文件。也可做禁止截屏、窗口水印等相关设置。 - 邮件外发管控
Ping32也可限定只能使用特定的邮箱外发邮件，或者只将邮件发送到指定邮箱，也可设置邮件收发仅在内部的邮箱范围内进行，可根据需求灵活设置规则。
敏感内容识别，阻断高风险的文件外发行为
Ping32文档加密具备敏感内容识别功能，管理员可预先设置敏感词库，当员工文件外发涉及到相关敏感内容，可予以阻断，非敏感文档可正常外发，不影响正常的工作环境。特殊文档加水印，文档流转可溯源;截屏安全管控，即可溯源截屏内容，也可做到禁止截屏
