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Microsoft Office Visio

Office Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。

大多数图形软件程序依赖于结构技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。

Visio在画流程图方面的优异表现。

可以分为：初级两个阶段、中级两个阶段、高级阶段。

我们这里先介绍初级两个阶段，中级、高级后面再介绍。

初级1：基本流程图

主要用于创建流程图、顺序图、信息跟踪图、流程规划图和结构预测图，包含了形状、连接线和链接。

步骤：

(1)打开Visio，单击“类别”->“流程图”->“基本流程图”->“创建”。

(2)根据所要展示的流程中的每个步骤，将流程图形状拖到绘图页上。

(3)通过将鼠标指针停在第一个形状上连接流程图形状，然后单击指向形状(想要连接到的形状)出现的小箭头。

• 如果第二个形状不直接通过第一个形状，则单击并按住小箭头，将其拖动到第二个形状，并将连接线拖到第二个形状的中间。
• 若要将文本添加到形状或连接线，请将其选中，然后键入，完成键入后，单击页面的空白区域。

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• 若要更改连接线箭头的方向，请选中连接线，然后在“形状”选项卡“形状样式”组中单击“线条”，指向“箭头”，选择箭头方向和所需的样式。

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• 也可以自己手动绘制所要的形状和线条。

初级2：跨职能流程图

显示业务流程和组织或职能单位(如部门)之间的关系，后者负责实施该流程的步骤。

步骤：

(1)打开Visio，单击“类别”->“流程图”->“跨职能流程图”->“创建”。

(2)如果出现提示，选择水平或垂直泳道方向，然后单击确定。

(3)添加泳道，直接拖动“泳道”形状放到某位置上方或下方即可。

(4)若要表示流程中的阶段，将“分隔符”线拖到页面上。

• (5)更改文本。若要标注图表和泳道，单击包含占位符文本的形状，然后键入标签。
• 若要更改的标签文本的方向，单击跨职能流程图选项卡，然后单击在设计组中的旋转通道标签。

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• (6)添加流程元素、移动分隔符、调整标签大小等

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