Access对于表的关联管理是其核心能力之一，也是Excel所不具备的。Excel精于单元格的关联，但是要想在在“sheet”之间产生关联，不是件容易的事情，Access的核心能力这时就能派上用场，提供一个低成本的解决方案。
本文试从数据透视表中列的添加对Access这一强大功能进行阐述。
众所周知，数据透视表是Excel最好用的功能之一，其强大的数据管理能力，几乎是Excel这款产品的Top1形象代言。但数据透视表也有力有不逮的部分，比如数据透视表的字段问题，一张几万行的数据透视表基础表，要向其中增加新字段，会相当的困难，不利用Access的话，插入新字段可不是件容易事。
举例来说，一张表有一个字段是“省份”，我要根据这个“省份”，再增加一个“区域”字段。如果不用数据透视表，我只能采用极为繁琐的“Ifs”函数，每个省每个省的做一个一大长串公式，然后下拉进行单元格的生成。当然这样做未尝不可。但Access的功能给了数据透视表增加新字段一个新的选择。它可以利用自身就具备的字段和查询功能，轻松实现新字段生成：
区域 省份
华北 北京
华北 河北
华北 天津
东北 吉林
东北 辽宁
……
在原有“省份”的基础上，增加“区域”字段，对于一个几万行的表来说，并没有想象的那么简单。
具体要怎么做呢？
第一步：将原来的数据透视表导入Access中，并新建立“省份区域对照表”。把需要关联的字段在表中建立起关系。
第二步：利用查询将“省份区域对照表”和原有表格进行关联。注意，这里可能会产生问题，对照表中的关联字段需要覆盖原有表中的所有欲关联字段，否则新生成的查询会少行。
第三步，直接将查询结果生成新表。
用Access进行数据透视表字段添加，有着以下好处：
1.简洁明了，不用公式，节省时间。用Excel公式向数据透视表中增加字段，不是不可以，但总体来说不如Access方法更简单直接。尤其是面对逻辑关系非常复杂的字段更是如此。
2.修改方便，生成快速，节省电脑资源。这一点尤其重要，尤其是很多情况下要加入的新字段是不确定的，要经常修改，Excel函数修改明显不如Access表中直接修改更简洁。
