银企对账、流水下载、发票识别丨UB Store解析RPA如何应用于财务领域
近年来，RPA（机器人流程自动化）正以惊人的速度在全球各行业快速部署，并保持高速增长。RPA的出现，也改变着企业财务的运营模式。 对于快速发展的企业而言，由于业务量庞大，增长趋势明显，财务环节通常涉及大量的数据传输和审核工作。另一方面，基层财务人员人手紧张，日常疲于应对事务类工作，财务管理工作趋于弱化，企业将面临更多的财务挑战。 数字化转型将改变财务管理的运营模式，并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。而以RPA为代表的新兴科技将重点推动数字化财务管理转型。
财务流程亟需进一步优化 为了持续提高生产力与竞争力，再强大的企业也应意识到，其财务流程仍然具备进一步优化的空间。 一方面，在企业的众多流程中，财务环节充斥大量简单重复的低附加值工作。很多地方需要人工机械、重复地进行信息系统的操作与数据的搬运。这类工作岗位往往占用较多的人员，但效益通常却较低。 另一方面，企业前端和后端通常会涉及一些固定流程的操作。这些操作处理规则明确，往往只需要按部就班地点击鼠标或其他按钮即可完成。而这恰恰是财务流程通常具备的特征。 除了简单重复操作、流程固定外，财务流程中的跨系统数据迁移，也是该领域的一大痛点。财务处理通常涉及多个异构系统，由于业务量往往较大，大量数据通过人工搬运的方式往返于不同系统间，不仅影响工作效率，还极易出现错误。
如何有效提高财务人员的工作效率 长期以来，如何有效提高财务人员的工作效率，一直是企业主、管理者以及各大软件供应商所着重思考的问题。 作为企业信息化、数字化转型过程中的重要角色，企业财务的积极转型，将改变并推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。特别是伴随企业日益发展壮大，财务之间的往来变得更加频繁，过去的财务管理运营模式将难以适应新的业务要求。 RPA可依据预先设定的程序，由软件机器人代替人工执行大批量、可重复性的操作任务，以实现流程自动化。其应用于财务领域，可针对财务业务内容和流程特点，以模拟人工的方式代替手动操作，辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务，从而优化财务流程，提高业务处理效率和质量。 企业财务工作通常具备高重复性、低附加值的属性，这为RPA机器人的应用提供了必要性。而流程固定、规则明确等业务特点，则为RPA机器人的应用提供了可能性。 另外，针对财务流程中的跨系统数据迁移痛点，这种能够模拟人在计算机上的键鼠操作的软件机器人，尤其适合处理跨系统、跨平台的数据采集、整理、录入等操作。 RPA机器人具有灵活的扩展能力和无侵入性，能够轻松集成在不同系统上，跨系统自动处理财务数据。不仅简化了财务操作流程，提高了数据处理效率和准确度，还可有效避免人为失误，规避业务流程中数据被人为篡改的风险。
最具性价比的财务RPA解决方案 作为当前国内领先的一站式软件机器人（RPA+AI）SaaS服务与交易平台，UB Store通过RPA技术，致力于为企业财务提供高效便捷、安全可控、平价优质的自动办公机器人解决方案。 根据企业财务环节产生的种种痛点，UB Store推出了极具性价比的财税自动办公解决方案，包括UiBot发票识别/汇总/验真，会计凭证/纳税报表制作，税务申报，银行流水账单下载，银行回单批量识别等系列机器人，针对性地解决财税人员关键痛点。 UiBot机器人应用于财务领域诸多环节，可代替人工执行财务流程中批量繁琐重复的操作，跨系统处理财务数据信息，能够最大限度实现企业财务流程的高效运转，同时降低财务运行成本。 应用1：银企对账 某地产集团财务共享中心，随着集团业务规模的不断扩大，交易数量日益增多，其银行账户和账单的管理也愈发复杂。银企对账需要按银行、按账户逐个核对，重复繁琐，人工对账还存在疏漏风险。 UB Store银企对账机器人，能够自动取得银行流水、银行财务数据，并进行银行账和财务账的核对，自动出具银行余额调节表。UiBot机器人自动操作，有效避免人为失误，提高对账准确率。将员工从低效繁复的工作中释放出来，促进财务部门和集团整体价值的提升
应用2：流水账单下载 很多公司会在多家银行开设账户，财务人员每天都需要登录各个银行网银，下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银，下载银行账单，极其耗时。 UB Store银行流水账单自动下载机器人，通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、密码，代替人工自动登录银行网银，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。账号、密码等重要数据均存储于UiBot KeyBox密码管理器中，在保障信息安全的同时完成自动化操作，极大节省了工作时间与工作量。
应用3：财务报表出具 某投资公司，需要处理大量的财务报表，需要人工进入到不同的财务系统进行下载后导出到指定目录。月结期间，财务需要进入财务系统导出多个财务报表，操作机械且重复。财务报表数量大，需要专人耗费较长时间来进行下载、核对。 UB Store财务报表自动导出机器人，自行完成数据汇总、合并抵消、邮件数据催收、系统数据导出及处理等工作，自动出具模板化的单体报表。UiBot机器人定期自动下载财务报表至指定目录，减少财务工作人员的工作量，提高了财务部门的工作效率。
应用4：发票识别验真 发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中，财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中，并登陆增值税发票查验平台，逐条录入发票验证信息。人工操作耗时费力，且易出错。 UB Store多票据识别分类与发票验真机器人，可基于发票票面信息自动校验发票真伪，同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证，并反馈和记录结果。UiBot机器人能够自动识别各种格式的增值税发票信息，同时还具备对接其他类型票证识别能力。可将每月业务操作时间，由原来的300小时减少到7小时。发票识别率几乎100%，单笔发票查验反馈速度小于5秒。
应用5：会计凭证制作 为了如实反映零售企业的经济业务，财务人员会按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。每到年关月尾，财务人员都会分类整理会计记账凭证，编制程序繁杂，耗时费力。 UB Store自动制作会计凭证机器人，可自动读取银行回单、费用报销单等，并读取会计科目，建立会计凭证工作簿，实现会计凭证一键自动制作。UiBot机器人简化会计凭证编制流程，释放财务人员人力。
通过UB Store财务RPA解决方案的应用，企业财务工作效率得以大幅提升，数据信息安全实现可控，保障了企业业务发展和管理决策中的数据需求，为企业发展提供了有效支撑。
