熬了一天,好不容易下班了,正想着找个地儿放松放松,结果被领导的电话给截住了,紧接着微信发来两份word文档,一份是原稿,另一份是修订稿,要求找出两份文档的内容差异。
乍一想,也不是什么难事,10秒搞定,一点儿也不耽搁下班。
想必很多人都遇到过这种情况,不干吧好像不妥,干吧又要牺牲自己的休息时间,确实很矛盾。
有时候,真得讲技巧,那我是怎么完成的呢?
如果你不知道word的审阅、比较功能,那这活儿还真得加班1小时,咱总不可能一字一句的去比对吧,那还需要两个人来完成,一个读一个盯着,是不是很麻烦呢?
用下面这个方法就可以用鼠标点击三两下完成。
❶ 打开原文档,点击【审阅】→【比较】→【比较】,这样就能精确的比较两份内容。
❷ 点击比较后,就会弹出如下图所示的对话框,左边原文档选择原文件,右边修订的文档选择修改后的文件,点击确定即可。
❸ 确定后会显示出比较后的结果,页面左侧显示"修改的内容";中间显示"修订稿"的内容;右侧显示原稿和修订稿的对比内容。
比较结果一目了然,怎么样很方便吧?
在仔细观察后发现,尽管修改后的比较结果已经出来了,但是看起并不直观,如果用其它的颜色将其标出,是不是更好一点呢?
点击【修订】,把【简单标记】改为【全部标记】即可用红色显示出两个文档的差异内容。
用word审阅功能中的比较命令,找出两个文档之间的差异,是不是很快呢?还用得着一个一个去比对吗?不超过10秒就可以完成,赶快去实验一下吧!
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