管理任务执行-如何制定有效的机制

背景

之前做工程师的时候，自己负责数据开发，现在做管理了，数据开发这一块工作分给了团队成员，管理沟通占据了大量的时间，项目的质量没有很好的把控。问题出在哪？

想让团队成员分担我们手头的工作，要么靠梯队，要么靠机制。作为团队的管理者，如果你想抽出时间干别的，梯队和机制的建设会把你解放出来。

梯队： 团队里有胜任度非常好的人，并且已经是这方面的梯队人才。机制： 一套方案，用来专门应对某个场景出现的问题。

机制如何建立？

上面问题的解决思路：

1. 形成文档， 梳理确保质量的检查点；

2. 约定授权，商量配合执行；

分开来归纳，实际上分成了5个步骤；

步骤序号	要点	说明
1	明确目标	明确机制需要解决什么场景下的什么问题
2	提炼应对场景的关键点	从或者其它经验丰富的人提炼场景下的关键环节
3	确定谁在什么时候检查什么关键点	需要监督
4	确认操作成本	对执行者来说是不是降低了时间成本
5	沟通执行人	机制的制定人和执行者常常不是同一个人，所以需要沟通，确保机制有效

如何确保机制的可执行性

规则序号	规则	说明
1	简单	机制应该以最小的学习成本和操作成本为原则
2	关键	精炼，关键点不能太多
3	问责	关键点由谁来跟进
4	实用	不是为建立机制而建立机制，而是每个机制都需要有实用价值，针对的是特殊的场景

机制的再次思考

1. 机制是越少越好，因为机制的建立，执行，维护都需要成本，能少则少；

2. 机制可以确保做事的下限，有很好的迁移性和传承性，必要的机制是不可或缺的；

逐步健全的梯队和良性运作的机制，可以让管理者越来越体验到自动驾驶的感觉。