西门子的产品Teamcenter，用户账号的许可是命名的许可类型，数量是限定的；例如，账号许可购买了25个，那么活动账号已经达到25了，再创建第26个账号将无法创建。没办法创建多余的账号，怎么办？
当你创建作者账号时，弹出警告“活动的‘作者’用户数（26）超出了所购的许可证数（25）。”
随着公司的不断发展，人员也将不断扩增，当产品生命周期管理系统的许可证数量供应不足时，我们将会想方设法去增加基础账号。但真的应该这样处理吗？有没有想过，实际上25个账号也能满足公司的使用呢？25个账号或许可以供应给50个用户使用。如何判断？
根据实际情况统计分析公司TC用户使用系统的并发量到底有多高，不同的用户使用系统的时间段也许并不一样。
解决方案：
1. 监控：监控系统用户使用TC的具体情况，对系统进行许可使用监控，统计日常工作中许可证使用率，不同部门的系统使用频率等；
2. 分析：对许可使用的具体情况进行分析，例如：最大并发量、各部门使用系统的频率等，以此分析最多可以准备多少个许可证以供应最大并发量，不同部门使用频率不同的话，是否可以考虑非研发部门账号共用？
3. 调配：对基础账号进行分配，例如，根据业务情况将5个许可供应非研发部门进行账号共用，2个许可作为情急情况下的调配（管理员手动分配给需要紧急使用系统的用户），18个账号运用许可优化可以供给超过18个用户使用；
4. 优化：监控用户占用许可的情况，杜绝许可浪费，发现许可占用却未使用时及时回收许可供给他人使用，以此实现许可利用率提升1.5甚至2倍。
这整套的方案，都可以通过一款许可管理软件实现——格发许可优化管理系统，除此之外格发管理系统还能进行资产管理、软件管理、资产台账管理等解决企业IT部门的所有管理烦恼。
