我们都知道市面上非正版软件有很多，这是一个普遍存在的现象，谁都有不花钱就能使用一款好软件的心思；但是非正版软件在明面上是一种违反法律的产品，是各企业应该禁止使用的软件；它之所以还有市场空间是因为使用方便，不需要花钱。但一旦没查处，就会导致企业受到罚款。那么，如果一个企业真正使用的非正版软件被查了应当怎么办呢？
实际上，如果真的非正版软件被查了，那企业只能承担责任接受法律判决甚至赔付巨额罚款。但是，如果企业能在非正版软件被查之前就杜绝这类软件的使用，并且在正规的角度处理正版软件的利用率，那么就不会怕被查，甚至不会因此赔付巨额罚款，得不偿失。说起来容易，做起来其实很难，难在我们可以怎么样将少量正版软件提供给大量用户使用？难在我们怎么控制员工不能使用非正版软件？
对此，我们可以从两个方面入手：一是企业对员工进行软件管理，二是通过专业的软件许可工具，提升正版软件许可的利用率；这就是除了花费更多成本购买新的软件许可，我们还可以将现有软件许可利用率发挥至最大。
格发许可优化管理（GF LicOMS）解决方案，帮助你提升正版软件的使用率，帮助你监控非正版软件的使用，禁止员工使用非正版软件！
软件合规性管理：多种检测方式分析软件合规性，帮助IT管理者轻松掌握企业全局范围内所有软件应用合规性的状态。软件合规性数据的安全方面，客户不必担心，系统服务器部署于内网，我方不会获取任何有关此方面的信息；
软件许可分析：从专业技术的角度帮助企业实现软件规范化使用，做到许可不浪费，不闲置，不恶意占用等情况，从而提升许可利用率；
软件安装管理：终端软件安装情况监控，安装哪些软件，是否安装了不明来历的软件；
合理调配许可：合理进行许可调配，将闲置许可进行回收，且控制许可黑白名单，最终实现正版软件利用率提升150%甚至200%。
