现如今，信息技术是当今时代的潮流，企业中的每个员工都使用电脑工作，员工通过电脑外发的文件怎样保护文件的安全，防止泄露出去呢。员工日常的工作、可客户交流、企业技术员等都离不开电脑，他们一天的工作都是在电脑上完成，又怎样防止一些激进员工外发企业机密文件呢？ Ping32终端管理系统，来帮助企业管理者管理员工外发文件行为，这是一款针对企业信息安全的管理软件，致力于防护企业的信息安全和员工管理。对于员工外发文件这个问题，员工几乎是每天都发文件，通过QQ等聊天工具、浏览器、邮件客户端等发送文件，但这就给泄露企业文件增加了途径。当一些要离职的员工通过电脑大量外发企业文件，试图把企业机密泄露出去，这种情况怎么办。通过Ping32的文件外发管控，防止这类员工的行为，管理端下发策略，禁止员工使用QQ等软件外发文件，Ping32支持自定义添加外发文件的软件进程。 Ping32支持设置限制外发文件的大小和类型，和允许外发的文件类型。有效防止员工外发文件，保护企业文件安全。除此之外，Ping32管理端还可以设置外发文件备份，并上传到服务器，方便管理者查看，可以查看员工都外发了什么文件，判断员工外发的文件是否是机密文件。 企业员工外发文件是一个重要的事情，没有防护好外发文件的安全，对企业来说是个很大的问题，所以使用Ping32保护企业外发文件安全是必不可少的。