如果在局域网中存在共享打印机，用户可以利用它进行网络打印。但必须添加网络打印机。步骤如下：
（1）在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式。
（2）如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。
（3）用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。
（4）点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。
（5）点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。
3.设置打印服务器属性
在Windows 2000 Server中安装并共享了打印机后，就可以作为打印服务器为网络客户提供网络打印服务。为了方便网络客户使用服务器上的网络打印机打印文件，提供网络打印服务的用户要根据需要来设置打印服务器属性，包括打印格式、端口、驱动程序和打印策略等。设置步骤如下：
（1）选择“开始→程序→管理工具→配置服务器”命令，打开“Windows 2000配置服务器”窗口。
点击“打印服务器”超级链接，使左边的窗格显示出打印服务器的内容，然后双击“管理”超级链接，打开“打印机”窗口。
（2）在“打印机”窗口中，选择“文件”的“服务器属性”命令，打开“打印服务器”对话框。
（3）在“格式”选项卡中，“所有格式”列表框列出了所有打印格式。如果服务器管理人员要创建新格式可选择“创建新格式”复选框，通过编辑现有的名称和度量单位来定义新的格式，然后点击“保存格式”按钮即可。要删除创建的格式，可在“所有格式”列表框中选择该格式，点击“删除”按钮即可。
（4）在“端口”选项卡中，用户可以添加、删除和配置端口。
（5）在“驱动程序”选项卡中，管理员可以更新、添加和删除服务器上打印机驱动程序，并能查看和更改打印机驱动程序的属性。
（6）在“高级”选项卡中，用户可以根据办公需要来设置打印服务器的高级属性。比如说远程打印失败时，提示错误等。各种属性设置好后，点击“确定”保存设置。
