信息系统项目管理师案例分析考点:沟通/干系人管理过程

1、沟通管理过程组:规划沟通管理、管理沟通、控制沟通

规划沟通管理:根据干系人的信息需要和要求,以及组织的可用资产情况,制定合适的项目沟通方式和计划的过程。

管理沟通:根据沟通管理计划,生成,收集,分发,存储,检索及最终处置项目信息的过程。

控制沟通:在整个项目周期对沟通进行监督控制的过程,以确保满足对干系人对信息的需求。

2、干系人管理过程组:识别干系人、规划干系人管理、管理干系人参与、控制干系人参与

识别干系人:识别能影响项目决策,活动或结果的个人群体或组织,以及被项目决策,活动或结果所影响的个人,群体或组织。并分析和记录他们的相关信息的过程。定期查看并更新干系人登记册,以为整个项目生命周期中可能发生的变化,也可能识别出新的干系人。

规划干系人管理:基于干系人的需求,利益,以及对项目成功的潜在影响的分析,制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。规划干系人管理是一个反复的过程,应由项目经理定期开展。

管理干系人参与:在整个项目周期中,与干系人进行沟通与协作,以满足他们的需求与期望。解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与的过程。这个过程帮助项目经理提升来自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低。从而显著提高项目成功的机会

控制干系人参与:全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。随着项目的进展和环境的变化,维持并提升干系人参与活动的效率和效果。

相关试题:请指出项目经理的如下活动对应的管理过程(从候选答案中选择正确选项,将该选项的编号填入答题纸对应栏内)。

A、规划沟通

B、管理沟通

C、控制沟通

D、识别干系人

E、规划干系人管理

F、管理干系人

试题来源:2021年上半年信息系统项目管理师案例分析试题第三大题问题1

阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。

【说明】

某省交通运输厅信息中心对省内高速公路部分路段的监控系统进行升级改造,该项目是省重点项目,涉及5个系统集成商、1个软件供应商、3个运维服务厂商以及10个路段管理单位。项目工期仅为两个月,沟通管理的好坏决定了项目的成败。

小张作为项目经理,在项目建设全过程中建立了项目领导小组的周例会制度,制定了详细的沟通计划,并根据项目发展阶段,识别了不同阶段的关键干系人,形成了干系人登记册,根据沟通需求不同,设置不同的沟通方式,细化了相应的沟通管理策略(见下表),并完善了沟通管理计划。项目执行中周报告采用邮件方式发布,出现的问题采用短信的方式定制发送,使项目如期完工并得到省交通运输厅的好评。

【问题1】

请指出项目经理的如下活动对应的管理过程(从候选答案中选择正确选项,将该选项的编号填入答题纸对应栏内)。

A、规划沟通

B、管理沟通

C、控制沟通

D、识别干系人

E、规划干系人管理

F、管理干系人

【参考答案】: